Нужны ли письменные согласия дистанционных работников для перехода на ЭКДО

Минтруд предупредил работодателей, что перевод дистанционных работников на электронный кадровый документооборот (ЭКДО) осуществляется только с их согласия.

В своем письме от 03.02.2023 № 14-6/ООГ-771 ведомство напоминает, что статья 312.1 ТК РФ разрешает работодателю принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота. Такое решения целесообразно оформить локальным нормативным актом.

При этом переход на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО осуществляется с письменного согласия работника. Отсутствие такого согласия признается отказом работника от взаимодействия посредством ЭКДО.

Вместе с тем указанное письменное согласие не требуется от лиц, которые приняты на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж.

Министерство также отмечает, что отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО либо отсутствие у работника электронной подписи не может стать основанием для увольнения или отказа в приеме на работу.

Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале. Присоединяйтесь!

Комментарии
Array
(
    [0] => ID
    [1] => IBLOCK_ID
    [2] => IBLOCK_SECTION_ID
    [3] => NAME
    [4] => ACTIVE_FROM
    [5] => TIMESTAMP_X
    [6] => DETAIL_PAGE_URL
    [7] => LIST_PAGE_URL
    [8] => PREVIEW_TEXT
    [9] => PREVIEW_TEXT_TYPE
    [10] => PREVIEW_PICTURE
    [11] => PROPERTY_*
)