Обязан ли работодатель хранить упраздненные инструкции по охране труда

Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель хранить пересмотренные инструкции по охране труда.

Ведомство отмечает, что недействующие локальные нормативные акты подлежат хранению. 

Согласно пункту 421 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда следует хранить 5 лет.

Это значит, что недействующие документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда следует хранить в течение 5 лет.

По мнению Роструда, несмотря на то, инструкции по охране труда прямо в названном списке не перечислены, они подпадают под понятие «документы об обучении работников по охране труда».

Соответственно, пересмотренные инструкции по охране труда необходимо хранить в течение 5 лет:

• по месту утверждения – в организации, утвердившей инструкции по охране труда;
• в других организациях – там, куда по требованию или необходимости были инструкции предоставлены (контролирующие органы, подрядные организации и т д).

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.

Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале. Присоединяйтесь!