Работодатели не вправе выдавать увольняющимся работникам копии отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Об этом предупреждают эксперты отделения ПФР по Москве и Московской области в письме от 03.04.2018 N В-4510-08/7361.
Напомним, закон об обязательном персонифицированном учете (от 01.04.1996 N 27-ФЗ) обязывает работодателей передавать работникам в день увольнения сведения, которые содержатся в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Такие же требования действуют в отношении ГПД, на вознаграждение по которым начислялись страховые взносы.
Вместе с тем, закон не определяет порядок представления копий таких сведений работникам или исполнителям ГПД.
В связи с этим, специалисты ПФР предупреждают, что формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ носят списочный характер и содержат сведения обо всех работниках. При этом сведения персонифицированного учета относятся к категории конфиденциальной информации и защищены законом о защите персональных данных.
Таким образом, за работодателем закреплена обязанность по выдаче работникам не копий самих отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Каждая такая выписка должна содержать информацию только по конкретному работнику или исполнителю ГПД.
В последующем, эти выписки могут быть использованы работником для подтверждения своего трудового стажа, в случае если такие сведения не будут отражены на его индивидуальном лицевом счете.
Надоело искать новости на множестве бухгалтерских сайтов? Боитесь пропустить действительно важные изменения в законодательстве?
Подписывайтесь на крупнейший бухгалтерский канал БУХ.1С в Telegram https://t.me/buhru (или набрать @buhru в строке поиска в Telegram) и мы оперативно пришлем важные новости прямо в ваш телефон!
P.S. А еще у нас весело :)
А трудовой книжки для подтверждении стажа ПФР мало.
Уж малоинформативнее СЗВ-М трудно найти отчет, мдя... Трудовик, договоры, 2-НДФЛ - что еще для подтверждения стажа не хватает? :)
Для пенсии берется стаж по которому начислялась белая з/пл и работодателем с нее производились отчисления в ПФ РФ, например как для пенсионеров полуострова Крым
В каком таком случае "если такие сведения не будут отражены на его индивидуальном лицевом счете"?
ПФР планирует не отражать, а потом гонять людей собирать СЗВ по всем местам работы?
Получила сведения о пенсионных накоплениях через госуслуги. Была удивлена, что из стажа за 2017 год исключили дни за свой счет и дополнительный отпуск по ЧАЭС. В прошлые годы не вычитались.
Blue, Отпуска за свой счет никогда не входили в стаж. Да и с чегоб?