По мнению Минфина России, изложенному в письме от 22.01.2009 № 03-07-11/17, счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, являются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету.
Ответ чиновников основан на нормах российского налогового и гражданского законодательства.
В соответствии с пунктом 6 статьи 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Согласно нормам гражданского законодательства использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 6 ст. 160 ГК РФ). При этом, однако, использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, законодательством РФ не предусмотрено. Соответственно, счета-фактуры с факсимильными подписями не могут служить основанием для вычета "входного" НДС.
Письмо Минфина России от 22.01.2009 № 03-07-11/1 - далеко не единственное в текущем году, в котором финансисты рассматривают отдельные вопросы оформления счетов-фактур. Так, порядок оформления подписей уполномоченных лиц в счете-фактуре рассмотрен в письме министерства от 06.02.2009 № 03-07-09/04, в письме от 22.01.2009 № 03-07-09/02 финансисты выразили свою позицию о возможности вычета НДС по счету-фактуре на выполненные работы, графа 1 которой не содержит описания таких работ, а о возможности проставления прочерков в графах 3 и 4 при оказании услуг Минфин России высказался в письме от 22.01.2009 № 03-07-09/03.
