В письме Роструда от 01.07.2009 № 1893-6-1 прокомментирован порядок оформления трудовой книжки в случае реорганизации обособленного подразделения организации, а именно - преобразования представительства в филиал.
В указанной ситуации речь идет об изменении определенных сторонами условий трудового договора без изменения трудовых функций работников (ст. 74 ТК РФ). В трудовую книжку сотрудника, работавшего в реорганизованном подразделении, вносится запись об изменении наименования структурного подразделения.
Указанный случай в инструкции по заполнению трудовой книжки не предусмотрен. Однако существуют правила внесения уточняющих записей при изменении наименования организации. "Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер" (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Это правило с учетом письма Роструда № 1863-6-1 можно применить по аналогии. При преобразовании представительства в филиал запись об этом следует вписать отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" с указанием не только факта преобразования, но и даты структурных изменений в организации. В графе 4 следует указать реквизиты документа-основания внесения записи.
