Минтруд РФ подготовил поправки в ТК РФ, устанавливающие дополнительные способы взаимодействия работника и работодателя в электронном формате.
Соответствующий законопроект опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.
Документ предлагает дополнить статью 22.2 ТК РФ нормой о возможности получения согласия работника (или лица, принимаемого на работу) на применение кадрового электронного документооборота в форме электронного документа, направленного посредством многофункционального сервиса обмена информацией.
Такое согласие подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью либо усиленной неквалифицированной электронной подписью при соблюдении установленных требований к инфраструктуре и средствам защиты информации.
Как пояснили в Минтруде, новая норма обеспечит возможность использования национального мессенджера при взаимодействии работника и работодателя посредством электронного документооборота в сфере трудовых отношений.
При этом решение о взаимодействии с работниками посредством электронного кадрового документооборота принимается работодателем путем издания им локального нормативного акта.
Также законопроект дополняет статью 312.3 ТК РФ положением, в соответствии с которым при заключении дистанционным работником трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, а также при внесении изменений в эти договоры, можно использовать усиленную неквалифицированную электронную подпись работника.
При этом порядок проверки такой подписи может определяться соглашением сторон трудового договора. Также можно использовать подпись, сертификат ключа проверки которой создан и используется на Едином портале госуслуг.
Если бухгалтерия — то в 1С, если бухгалтерские новости — то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне — то в нашем канале в МАХ, если общаться с коллегами — то в чате для бухгалтеров.
В материале использованы фото: Miha Creative / Shutterstock / Fotodom.