Работник может по своему выбору представить справку об отсутствии судимости в электронной форме или на бумаге. При этом работодатель не вправе требовать представления данной справки исключительно в бумажной форме.
Об этом работодателей предупреждают МВД и Минтруд в своих письмах от 26.07.2018 N 1/8552 и 06.07.2018 N 14-2/10/В-4658.
Напомним, справку о наличии (отсутствии) судимости или факта уголовного преследования представляют при поступлении на работу, в том числе, педагогические работники, госслужащие, сотрудники органов внутренних дел, противопожарной службы, сотрудники охраны, авиационный персонал, прокуроры, судебные приставы и ряд других работников.
При этом практика показывает, что кадровые службы организаций, учреждений и органов власти не принимают справки об отсутствии судимости в электронной форме и требуют предоставления документа именно на бумаге с подписью должностного лица МВД и печатью.
В связи с этим, МВД и Минтруд сообщают, что такое требование не имеет под собой правовых оснований.
Такие справки работники могут заказать через портал Госуслуг и получить их в электронной форме.
Электронные справки могут приниматься в организациях на электронных носителях информации, либо на определенный организацией адрес электронной почты.
Соответственно, работник может заказать справку через портал Госуслуг, а полученный результат сразу направить работодателю на адрес электронной почты.
О существующих запретах, правилах приема на работу претендентов с судимостью и ответственности за несоблюдение этих правил можно узнать из статьи «Соискатель с судимостью: правила приема на работу».
У нас прокатывала и электронная справка, то есть распечатка электронной справки.