Минздравсоцразвития России разъяснен вопрос начисления страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС РФ и ФОМС) с сумм командировочных, представительских расходов, а также в некоторых других случаях (письмо от 06.08.2010 № 2538-19).
Остановимся на наиболее важных выводах:
оплата услуг фитнес-центров для работников, а также не подтвержденные документально представительские расходы и расходы по найму жилого помещения в командировке облагаются страховыми взносами;
компенсация расходов работника по оплате услуг за пользование им VIP-залом аэропорта не относился к командировочным расходам, не подлежащим обложению страховыми взносами;
оплата курсов обучения работника английскому языку, проводимого по инициативе работодателя, с целью более эффективного выполнения им трудовых обязанностей не подлежит обложению страховыми взносами;
не подлежат обложению страховыми взносами документально подтвержденные затраты физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера.
В новом документе рассмотрен и еще один важный вопрос, связанный с учетом командировочных расходов. Как правило, цена номера за сутки в гостинице включает стоимость завтрака (подтверждается данными прайс-листа гостиницы), а также стоимость перелета в самолете включает стоимость питания на борту. И в этом случае вся документально подтвержденная стоимость проезда и проживания в командировке работника не облагается страховыми взносами.