Эксперты Роструда разъяснили, сколько лет работодатель обязан хранить трудовые договоры с уволившимися работниками.
Ведомство напоминает, что согласно закону об архивном деле (от 22.10.2004 № 125-ФЗ), документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.
Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (разработаны ВНИИДАД) к документам по личному составу относят:
- документы о трудовой деятельности работников, в том числе на работах с вредными и/или опасными условиями труда;
- документы по учету кадров;
- документы по расчетам заработной платы и других выплат;
- документы по охране труда.
Документы о трудовой деятельности работников, в том числе на работах с вредными и/или опасными условиями труда включают в себя документы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, увольнении, отпусках, аттестации работников, присвоении классных чинов, разрядов, званий и др., поощрении и награждении, дисциплинарных взысканиях, направлении в командировку работников. К ним относятся: организационно-распорядительные документы по личному составу (приказы, распоряжения, трудовые договоры (служебные контракты).
Таким образом, срок хранения трудовых договоров составляет либо 50, либо 75 лет.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Nirat.pix / Shutterstock / Fotodom.
Кто-нибудь хоть одно юр лицо знает которое существует 50 лет? Даже сбербанк которые рекламируется, что основан в 1841 году - чуть что жаренное отвечает, что они к советской сберегательной кассе отношения не имеют.
Взъерошенный админ, Многие оборонные предприятия, НИИ, градообразующие предприятия из числа сохранившихся и продолживших свою деятельность работают уже свыше 50 лет. Понятно, что частная организация или ИП вряд ли покажут такие результаты, учитывая нестабильность экономической ситуации. Но речь о бизнесе в целом.
К тому же закрытие организации или ИП не значит, что документы кадрового учета сразу же уничтожаются или утрачивают свою юридическую силу. Документы хранятся по большей части в архивах, а архивы работают независимо от того, продолжает ли свою деятельность работодатель или нет.
ну может сейчас таких и нет. Но уже лет через 20 газпром, например, отметит 50-летний юбилей. Вот поэтому Роструд и заранее предупреждает, что бы никакому кадровику вдруг не пришло в голову уничтожать трудовые договора лет так через 5 после увольнения работника. Также это предупреждение директорам, чтобы позаботились о сдаче трудовых договоров в архив при ликвидации компании.