Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Какие записи вносят в трудовую книжку, если работник выбрал электронный формат

27.02.2020
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Какие записи вносят в трудовую книжку, если работник выбрал электронный формат

Минтруд уточнил, какие записи должен сделать работодатель в бумажной трудовой книжке при подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку.

В письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150 ведомство отмечает, что в случае выбора работником электронной трудовой книжки работодатель выдает ему бумажную трудовую книжку в день подачи заявления работником о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (заявление о переходе на электронную трудовую книжку).

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые по форме СЗВ-ТД в ПФР. Документом, подтверждающим выдачу бумажной трудовой книжки на руки, является заявление работника.

При выдаче бумажной трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

В трудовой книжке записи осуществляются в следующем порядке.

  1. В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.
  2. В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки.
  3. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12. 2019 № 439-ФЗ)».
  4. В графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Кроме того, в книгу учета движения трудовых книжек (в графу 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки») делается запись «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12. 2019 № 439-ФЗ)». При этом работник расписывается в получении трудовой книжки.


Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С