Министерство труда и социальной защиты РФ разъяснило необходимость заверения подписью и печатью записи в трудовой книжке о том, что подано заявление о ведении сведений в электронном виде.
Как отмечают специалисты Минтруда, в случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает ему трудовую книжку на руки. При этом в трудовую вносится запись о подаче работником соответствующего заявления.
Такая запись должна быть заверена надлежащим образом в соответствии со статьями 62 и 84.1 ТК РФ. Аналогичная норма содержится в пункте 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Такие разъяснения ведомства можно найти в от 16.03.2020 № 14-2/В-267.
БУХПРОСВЕТ
Работодатели обязаны до 30 июня 2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме о необходимости выбрать способ ведения его трудовой книжки – в бумажном виде или в ф ворме электронного документа. Каждый работник до 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о переходе на электронную трудовую книжку.
Лица, не имевшие возможности до 31 декабря выбрать способ ведения трудовой книжки, вправе сделать это в любое время, подав работодателю письменное заявление. Если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в бумажной форме. Работнику, подавшему письменное заявление о переходе на электронную книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем перейти на электронную трудовую книжку.