Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

«1С» поможет московским работодателям готовить еженедельную отчетность о сотрудниках на удаленке по указу № 97-УМ

08.10.2020
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

«1С» поможет московским работодателям готовить еженедельную отчетность о сотрудниках на удаленке по указу № 97-УМ

Фирма «1С» готовит расширение для программ, поддерживающих кадровый учет, которое позволит московским компаниям ускорить процесс предоставления еженедельной отчетности о сотрудниках, переведенных на удаленную работу. 

Напомним, c 5 октября 2020 года работодатели Москвы обязаны перевести на удаленную работу не менее 30% сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями.

При этом московские работодатели должны еженедельно представлять сведения о сотрудниках, переведенных на удаленную работу. Соответствующий указ от 06.10.2020 № 97-УМ подписал мэр Москвы Сергей Собянин.

Указ № 97-УМ предписывает работодателям еженедельно по понедельникам, начиная с 12 октября 2020 г., представлять в электронном виде с использованием личного кабинета юрлица/ИП на портале mos.ru сведения о работниках (исполнителях по ГПД), которые были переведены на дистанционный режим работы.

Обратите внимание, указ № 97-УМ устанавливает, что работодатели подлежат привлечению к административной ответственности за непредставление указанных сведений, а также за невыполнение требований о переводе не менее 30% работников на дистанционный режим работы. 

Чтобы облегчить формирование файла отчетности, фирма «1С» готовит специальное расширение для программ, поддерживающих кадровый учет. Расширение позволит московским компаниям ускорить процесс предоставления еженедельной отчетности о сотрудниках, переведенных на удаленную работу. 

Расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» станет доступно к утру 12.10.2020 г. (может быть, раньше, но без гарантий) и будет работать во всех актуальных версиях программ системы 1С:Предприятие, в которых имеется функциональность расчета зарплаты и кадрового учета, включая программы:

  • 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
  • 1С:Бухгалтерия 8.
  • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения.
  • 1С:ERP.
  • 1С:Комплексная автоматизация.

Расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» нужно будет установить с сайта обновления программ 1С, а также оно будет опубликовано в Магазине расширений в облачном сервисе 1С:Фреш.

Это расширение позволит выбрать сотрудников, переведенных на удаленку, заполнить, если требуется, недостающие данные (номер автомобиля, карт «Тройка», «Стрелка» и т.д.) и поможет сформировать файл для загрузки в личном кабинете организации на сайте mos.ru. Расширение особенно актуально для больших компаний, у которых информация о сотрудниках часто меняется, а отчеты по удаленке требуется подавать еженедельно. 

Если данные о номере автомобиля работника, номерах карт «Тройка», «Стрелка» и т.д. будут введены в 1С, то дальше можно еженедельно их использовать для отправки, не вводя информацию в отчет каждый раз заново. При этом можно будет перед формированием отчета за очередную неделю автоматически добавлять сотрудников 65+, исключать уволенных, тех, кто вышел с удаленки в офис, и т.п. 

Чтобы после появления расширения загрузить собранные данные «одной кнопкой», нужно уже сейчас собрать недостающую информацию. Мы считаем, что все данные, кроме номера мобильного телефона, не являются обязательными и могут не заполняться, но решение за конкретной организацией. 

Как собирать данные, чтобы потом загрузить их в 1С:Предприятие «одной кнопкой»? 

Сформируйте в программе 1С кадровый отчет «Личные данные сотрудников», настройками оставьте видимыми только ФИО, СНИЛС, а также добавьте поле с номером мобильного телефона. После формирования отчета сохраните его как лист Excel. После этого полученный файл надо дополнить еще пятью колонками в той последовательности, в которой они приведены в форме для загрузки на сайте mos.ru, и собрать у сотрудников недостающие сведения:

  • номер мобильного телефона, 
  • госномер автомобиля, 
  • номер карты «Тройка», 
  • номер карты «Стрелка»,
  • номер соцкарты, 
  • номер месячного проездного билета.

После того, как вы установите расширение 1С:Предприятия, нужно один раз загрузить этот файл "одной кнопкой" в вашу программу и далее формировать отчет о сотрудниках на удаленке прямо из программы. Если в организации происходят изменения, добавляются сотрудники, то их можно вносить индивидуально (в расширении будут поля для «Тройки» и т.п.) или также списком из таблицы Excel. 


Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С