Мэр Москвы Сергей Собянин уточнил правила представления работодателями отчетов о сотрудниках, переведенных на удаленный режим работы. Соответствующий указ от 15.10.2020 № 101-УМ столичной мэрии.
Напомним, с 12 октября 2020 года московские работодатели должны еженедельно представлять сведения о сотрудниках, переведенных на удаленную работу (указ мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ). Отчетность представляется в электронном виде с использованием личного кабинета юрлица/ИП на портале mos.ru. За непредоставление еженедельного отчета работодатели подлежат привлечению к административной ответственности.
В мэрии предупредили, что для передачи сведений у компании должен быть зарегистрирован личный кабинет юридического лица на портале mos.ru, а также должна быть электронная цифровая подпись. ИП могут сдать отчет без электронной подписи.
Новые поправки установили, что в случае отсутствия изменений в уже представленных сведениях о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам) еженедельное представление таких сведений не требуется. При изменении сведений о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам) представление актуализированных сведений производится в день принятия соответствующего решения.
Кроме того, поправками установлено, что в случае организации режима работы, предусматривающего чередование дистанционного режима работы и выполнения трудовой функции на рабочем месте, а также сменного режима работы в отчете указываются все работники (исполнители по гражданско-правовым договорам), в отношении которых приняты соответствующие решения. При этом при принятии указанных решений должно быть обеспечено одновременное нахождение на рабочем месте не более 70% работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам).
Ранее московская мэрия уже сообщала, что если после первоначального размещения отчета данные не поменялись, то не нужно их предоставлять повторно. Теперь это закреплено указом главы города.