Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных «фишках» в программе.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно расформировать подразделение, если в нем нет открытых и занятых сотрудниками позиций штатного расписания. Соответствующий столбец в таблице справочника Подразделения и поле Подразделение расформировано и не используется после внутри подразделения появится, если в настройках штатного расписания установлен флага Ведется штатное расписание (рис. 1).
Если штатное расписание ведется без истории изменений, все позиции подразделения должны быть освобождены сотрудниками и закрыты с установкой соответствующего флага и даты, с которой позиция выведена из штатного расписания. После записи изменений закрытые позиции и подразделение исчезнут из штатного расписания. В справочнике Подразделения внутри закрытого подразделения необходимо самостоятельно установить флаг и указать дату, после которой Подразделение расформировано и не используется (рис. 1).
Рис. 1. Ведение штатного расписания без истории изменений. Самостоятельное закрытие позиций штатного расписания и подразделения
Если в настройках штатного расписания установлен флаг Ведется история изменений штатного расписания, все позиции подразделения должны быть освобождены сотрудниками и закрыты с помощью документа Изменение штатного расписания. После записи изменений закрытые позиции и подразделение исчезнут из штатного расписания (рис. 2).
Рис. 2. Ведение истории изменений штатного расписания. Закрытие позиций штатного расписания через документ «Изменение штатного расписания»
В справочнике Подразделения внутри закрытого подразделения автоматически установится флаг Подразделение расформировано и не используется после с указанной датой из документа Изменение штатного расписания (рис. 3).
Рис. 3. Автоматическая установка флага «Подразделение расформировано и не используется после» внутри закрытого подразделения
Другие материалы этой серии можно найти по тэгу секреты 1С:ЗУП. Или просто следите за нашими новостями!
