Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Отражение требований закона о ККТ в типовых конфигурациях фирмы "1С"

27.06.2003
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Основным вопросом, связанным со вступлением в силу Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике (комментарий читайте в № 7 журнала "БУХ.1С"), является вопрос об организации наличных расчетов с юридическими лицами. В связи с поступающими от партнеров и пользователей экономических программ вопросами фирма "1С" считает необходимым изложить свою позицию по этому поводу.

Вступление 28 июня (о дате вступления читайте ниже) в силу этого закона, предусматривающего обязательность использования контрольно-кассовой техники в расчетах между юридическими лицами, обуславливает, по нашему мнению, необходимость обособленного учета наличных денежных расчетов с физическими и юридическими лицами. Под обособленным учетом понимается раздельный учет на этапе выдачи чеков, предусматривающий использование технических возможностей кассовых аппаратов (например, оформление чеков для физических и юридических лиц с указанием различных секций) или использование отдельных кассовых аппаратов.

Такой обособленный учет не регламентируется указанным законом прямо, однако является важным по следующим причинам:

  1. Сопровождение продажи оформлением счета-фактуры необходимо только в расчетах с юридическими лицами; по расчетам с физическими лицами запись в книге продаж выполняется на основании контрольно-кассовой ленты без оформления счета-фактуры;
  2. Расчеты наличными средствами между юридическими лицами не облагаются налогом с продаж.

В типовых конфигурациях расчеты с покупателями должны вестись в существующем до вступления этого закона в силу порядке.

По каждому платежу наличными денежными средствами, поступившими от юридического лица, выписывается отдельный приходный кассовый ордер (п. 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40). Одновременно, в соответствии с законом 54-ФЗ, выдается кассовый чек. Суммы этих чеков не должны быть отражены в учете, чтобы не дублировать приходные кассовые ордера. По каждому авансовому платежу оформляется счет-фактура. Для целей бухгалтерского и налогового учета приходные кассовые ордера являются важными источниками аналитической информации. При организации учета необходимо помнить, что расчеты с юридическими лицами в отличие от розничной торговли могут быть не связаны с конкретной покупкой, а являться лишь очередным этапом расчетов по договору.

По суммам, поступившим от физических лиц, оформляется один приходный ордер за день (смену) по факту передачи выручки в кассу (Типовые правила эксплуатации контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104; п.13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40). Чек выдается каждому покупателю, но дополнительная аналитическая информация, как правило, не учитывается. На общую сумму поступлений в кассу по таким платежам формируется одна запись книги продаж и кассовой книги.

Таким образом, обособление учета помогает, с одной стороны, выполнять требования закона 54-ФЗ по применению ККМ, а с другой - сохранить существующий привычный порядок отражения кассовых операций в бухгалтерском и налоговом учете. Именно обособление учета на этапе выдачи чека (отдельные секции, отдельные кассовые аппараты и т.п.) четко покажет различие отраженных сумм по рознице и по Z-отчету за день (смену).

Такой подход не требует изменений в типовых конфигурациях. Вместе с тем, в конфигурациях, предусматривающих подключение торгового оборудования, в дальнейшем возможно развитие сервисных функций для упрощения отражения оплат наличными денежными средствами, поступивших от юридических лиц.

По поводу вступления закона в силу

В настоящее время встречаются разные мнения по вопросу даты вступления в силу указанного закона, в связи с чем для начала приведем некоторые пояснения.

В соответствии со статьей 10 закона № 54-ФЗ, указанный документ вступает в силу по истечении одного месяца со дня его официального опубликования. Датой официального опубликования в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 14.06.1994 № 5-ФЗ считается первая публикация его полного текста в "Парламентской газете", "Российской газете" или "Собрании законодательства Российской Федерации".

Однако практика сложилась таким образом, что датой официального опубликования следует считать опубликование в "Российской газете" и "Парламентской газете", потому что "Собрание законодательства Российской Федерации" не обеспечивает получение информации о содержании закона его адресатами в приемлемый срок после выхода очередного номера в свет (ПОСТАНОВЛЕНИЕ Конституционного Суда РФ от 24.10.1996 № 17-П). Таким образом, дату опубликования в "Собрании законодательства Российской Федерации" - 26.05.2003 - мы не учитываем.

В "Российской газете" закон был опубликован 27 мая 2003 года. Месячный срок истекает 27 июня 2003 года. Поскольку закон вступает в силу по истечении одного месяца - то есть на следующий день после истечения месяца - датой вступления в силу является 28 июня 2003 года.


Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Отказ от бумажной отчетности

Поддерживаете ли вы полное упразднение бумажной отчетности?

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С