Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Отражение требований закона о ККТ в типовых конфигурациях фирмы "1С"

27.06.2003

Основным вопросом, связанным со вступлением в силу Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике (комментарий читайте в № 7 журнала "БУХ.1С"), является вопрос об организации наличных расчетов с юридическими лицами. В связи с поступающими от партнеров и пользователей экономических программ вопросами фирма "1С" считает необходимым изложить свою позицию по этому поводу.

Вступление 28 июня (о дате вступления читайте ниже) в силу этого закона, предусматривающего обязательность использования контрольно-кассовой техники в расчетах между юридическими лицами, обуславливает, по нашему мнению, необходимость обособленного учета наличных денежных расчетов с физическими и юридическими лицами. Под обособленным учетом понимается раздельный учет на этапе выдачи чеков, предусматривающий использование технических возможностей кассовых аппаратов (например, оформление чеков для физических и юридических лиц с указанием различных секций) или использование отдельных кассовых аппаратов.

Такой обособленный учет не регламентируется указанным законом прямо, однако является важным по следующим причинам:

  1. Сопровождение продажи оформлением счета-фактуры необходимо только в расчетах с юридическими лицами; по расчетам с физическими лицами запись в книге продаж выполняется на основании контрольно-кассовой ленты без оформления счета-фактуры;
  2. Расчеты наличными средствами между юридическими лицами не облагаются налогом с продаж.

В типовых конфигурациях расчеты с покупателями должны вестись в существующем до вступления этого закона в силу порядке.

По каждому платежу наличными денежными средствами, поступившими от юридического лица, выписывается отдельный приходный кассовый ордер (п. 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40). Одновременно, в соответствии с законом 54-ФЗ, выдается кассовый чек. Суммы этих чеков не должны быть отражены в учете, чтобы не дублировать приходные кассовые ордера. По каждому авансовому платежу оформляется счет-фактура. Для целей бухгалтерского и налогового учета приходные кассовые ордера являются важными источниками аналитической информации. При организации учета необходимо помнить, что расчеты с юридическими лицами в отличие от розничной торговли могут быть не связаны с конкретной покупкой, а являться лишь очередным этапом расчетов по договору.

По суммам, поступившим от физических лиц, оформляется один приходный ордер за день (смену) по факту передачи выручки в кассу (Типовые правила эксплуатации контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104; п.13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40). Чек выдается каждому покупателю, но дополнительная аналитическая информация, как правило, не учитывается. На общую сумму поступлений в кассу по таким платежам формируется одна запись книги продаж и кассовой книги.

Таким образом, обособление учета помогает, с одной стороны, выполнять требования закона 54-ФЗ по применению ККМ, а с другой - сохранить существующий привычный порядок отражения кассовых операций в бухгалтерском и налоговом учете. Именно обособление учета на этапе выдачи чека (отдельные секции, отдельные кассовые аппараты и т.п.) четко покажет различие отраженных сумм по рознице и по Z-отчету за день (смену).

Такой подход не требует изменений в типовых конфигурациях. Вместе с тем, в конфигурациях, предусматривающих подключение торгового оборудования, в дальнейшем возможно развитие сервисных функций для упрощения отражения оплат наличными денежными средствами, поступивших от юридических лиц.

По поводу вступления закона в силу

В настоящее время встречаются разные мнения по вопросу даты вступления в силу указанного закона, в связи с чем для начала приведем некоторые пояснения.

В соответствии со статьей 10 закона № 54-ФЗ, указанный документ вступает в силу по истечении одного месяца со дня его официального опубликования. Датой официального опубликования в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 14.06.1994 № 5-ФЗ считается первая публикация его полного текста в "Парламентской газете", "Российской газете" или "Собрании законодательства Российской Федерации".

Однако практика сложилась таким образом, что датой официального опубликования следует считать опубликование в "Российской газете" и "Парламентской газете", потому что "Собрание законодательства Российской Федерации" не обеспечивает получение информации о содержании закона его адресатами в приемлемый срок после выхода очередного номера в свет (ПОСТАНОВЛЕНИЕ Конституционного Суда РФ от 24.10.1996 № 17-П). Таким образом, дату опубликования в "Собрании законодательства Российской Федерации" - 26.05.2003 - мы не учитываем.

В "Российской газете" закон был опубликован 27 мая 2003 года. Месячный срок истекает 27 июня 2003 года. Поскольку закон вступает в силу по истечении одного месяца - то есть на следующий день после истечения месяца - датой вступления в силу является 28 июня 2003 года.

Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Все теги
© ООО "1C" 2000-2018 г.