Минфин России в письме от 26.05.2008 № 03-03-06/1/333 разъяснил, что для признания расходов по доставке товаров в целях налогообложения прибыли необходима товарно-транспортная накладная.
Хотя транспортные услуги и поименованы в перечне принимаемых расходов, одним из условий их признания является документальное оформление в соответствии с законодательством РФ.
А законодательством для этого случая предусмотрена специальная форма – товарно-транспортная № 1-Т, которая «предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом» (постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78).
На этом основании финансовым ведомством делается вывод, что без нее расходы не могут быть документально подтверждены.
Это уже не первая попытка фискальных органов увязать документальное подтверждение с наличием первичных документов строго определенной формы.
Ранее ФНС России настаивала на необходимости наличия товарно-транспортной накладной для принятия НДС к вычету – подробнее см. здесь.