Если в течение календарного года гражданин получал доходы от работы в нескольких обособленных подразделениях фирмы, расположенных на территории разных административно-территориальных образований, то о его доходах заполняется несколько справок 2-НДФЛ (письмо ФНС России от 14.10.2010 № ШС-37-3/13344).
Например, при заполнении Справки о доходах, полученных физическим лицом в головной организации, в пункте 1.1 раздела 1 Справки указываются ИНН организации, КПП по месту нахождения организации, в пункте 1.3 указывается код ОКАТО по месту нахождения организации.
При заполнении Справки о доходах, полученных работником от работы в обособленном подразделении той же организации, в пункте 1.1 раздела 1 Справки указываются ИНН организации, КПП по месту нахождения обособленного подразделения организации, в пункте 1.3 раздела 1 Справки указывается код ОКАТО по месту нахождения обособленного подразделения организации.