Минфин уточнил, как применяется ККТ при расчетах с подотчетным лицом организации (ИП) и реквизитах кассового чека.
В письме от 05.09.2018 N 03-01-15/63182 отмечается, что по нормам Федерального закона от 22.05.2003 № 54- ФЗ ККТ должна применяться при расчетах между организациями и ИП наличными либо с предъявлением электронного средства платежа.
Идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой им доверенности на совершение расчетов от имени организации. Также важным фактором взаимодействия двух организаций является договор.
В случае соблюдения указанных условий расчет осуществляется между организациями, и при таком расчете применяется одна единица ККТ и формируется один кассовый чек. При этом ККТ применяется лицом, которое реализует товары (работы, услуги), с выдачей (направлением) кассового чека.
В случае если продавцом достоверно не установлен статус лица как подотчетного (например, что могло быть достигнуто предъявлением подотчетным лицом доверенности), то ККТ продавцу следует применять в обычном порядке, то есть как при расчете с покупателем - физическим лицом.
Кроме этого, реквизитный состав кассового чека, сформированного при осуществлении расчетов между организациями (ИП) с использованием наличных денег или с предъявлением электронных средств платежа, должен содержать дополнительные реквизиты:
- наименование покупателя (клиента) (наименование организации, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя);
- идентификационный номер налогоплательщика покупателя (клиента).
Вместе с тем, нормы о дополнительных реквизитах вступят в силу только с 1 июля 2019 года.
Указание данных реквизитов в кассовом чеке позволит оформить расчет одним чеком с идентификацией обеих сторон в качестве организаций.
До 01.07.2019 указанные расчеты могут осуществляться также с использованием одной единицы ККТ и формированием одного кассового чека без указания в нем дополнительных реквизитов.
то есть при отсутствии доверенностей, можно и ккт не применять... ?
Постоянное обновление, Странный вывод. ))) Просто, без доверенности, продавец выдаст обычный чек, как физлицу. А вот если покупатель-юрик хочет обойтись "одной единицей ККТ", то ему надо постараться с документальным оформлением - доверенностью, в частности. Иначе документы к авансовому отчету будут оформлены с нарушением.
Маруся, Маруся, а в чем нарушение? Если подотчетник на полученный аванс без доверенности купит канцтовары в книжном магазине, принесет мне обычный чек, я не могу принять такой авансовый отчет?
Я только спросить, Можете до 1 июля 2019 года.
Маруся, Спасибо за ответ. Мы не применяем ККТ, т.к. все расчеты только по безналу между ЮЛ. А что изменится с 1 июля 2019 года? Придется покупать ККТ для разовой покупки пачки бумаги? Вот не думала, что нас может зацепить этот закон.
В письме от 05.09.2018 N 03-01-15/63182 отмечается, что по нормам Федерального закона от 22.05.2003 № 54- ФЗ ККТ должна применяться при расчетах между организациями и ИП наличными либо с предъявлением электронного средства платежа.
Идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой им доверенности на совершение расчетов от имени организации. Также важным фактором взаимодействия двух организаций является договор.
В случае соблюдения указанных условий расчет осуществляется между организациями, и при таком расчете применяется одна единица ККТ и формируется один кассовый чек.
Это разъяснение касается недавних громких заявлений о необходимости применения ДВУХ ККТ. Было на этом сайте. Поищите, налоговики заявляли, что подотчетник должен использовать ККТ.