Минфин России приказом от 22.12.2003 № 117н утвердил образцы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, а также порядок обеспечения работодателей соответствующими бланками.
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее изготавливаются Объединением "Гознак" Минфина России. Бланки имеют соответствующую степень защиты.
Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, которые отвечают требованиям, установленным "Гознаком".