Роструд разъяснил, вправе ли работник подать заявление об увольнении по собственному желанию в электронной форме, если в организации применяется кадровый электронный документооборот.
В письме от 10.10.2024 № ПГ/19694-6-1 отмечается, что статья 22.2 ТК РФ разрешает работодателю принять решение о введении электронного документооборота.
Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения профсоюза и который содержит, в том числе:
- сведения об информационной системе (информационных системах), с использованием которой работодатель будет осуществлять электронный документооборот;
- перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.
В силу части четвертой статьи 22.3 ТК РФ при подписании заявления об увольнении посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:
- усиленная квалифицированная электронная подпись;
- усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
- усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Таким образом, подача заявления об увольнении по собственному желанию, подписанного соответствующей электронной подписью, возможна в информационной системе, посредством которой работодатель осуществляет электронный документооборот, если в соответствии с локальным нормативным актом работодателя:
- заявление об увольнении включено в перечень электронных документов ;
- работник отнесен к категории работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Pixelated 275 / Shutterstock / Fotodom.
