Как в «1С:Бухгалтерии 8» быстро выявить расхождения в расчетах с контрагентами через сервис «1С:Сверка 2.0»?
Начиная с версии 3.0.158 в программе доступен новый сервис 1С:Сверка 2.0, позволяющий быстро выявлять расхождения в расчетах с контрагентами.
Для подключения к сервису 1С:Сверка 2.0 достаточно доступа к интернету. Электронная подпись, электронный документооборот и настройка обмена документами не требуются.
Подключить сервис 1С:Сверка 2.0 можно из баннера, который появляется при обновлении на версию 3.0.158 программы на начальной странице, в списке задач бухгалтера, в списке контрагентов и в списке актов сверки. Кроме того, сервис 1С:Сверка 2.0 доступен по одноименной ссылке из раздела Администрирование.
Для подключения к сервису в форме настроек достаточно нажать на кнопку Включить, после чего запускается регистрация в сервисе всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе. По завершении регистрации формируется отчет Сверка документов с контрагентами, где выводятся расхождения в расчетах по всем организациям и по всем контрагентам, зарегистрированным в сервисе. Перейти к отчету можно непосредственно из формы настроек сервиса.
Кроме того, отчет Сверка документов с контрагентами доступен по одноименной ссылке из разделов Продажи и Покупки в группе Расчеты с контрагентами, а также из раздела Отчеты в группе Анализ учета. В настройках отчета можно задать определенный период сверки, конкретную организацию и конкретного контрагента, после чего нажать на кнопку Сформировать.
Сервис получает данные о счетах-фактурах, первичных и банковских документах, а затем сверяет их по датам, номерам, суммам и НДС. Если расхождения отсутствуют, то выводится отчет с пустой таблицей. Если расхождения выявлены, то они группируются в отчете по разделам:
- Не отражено организацией;
- Не отражено контрагентом;
- Различаются реквизиты.
Внутри каждого раздела расхождения группируются по документам поступления и реализации, а также по банковским документам.
Если ошибка в реквизитах выявлена на стороне организации, то ее можно сразу же устранить, перейдя в соответствующий документ напрямую из отчета. Устраненные расхождения из таблицы исчезают при переформировании отчета.
Сверку документов можно выполнять в фоновом режиме. Для этого нужно подключить оповещения. Сделать это можно из формы настроек сервиса или из раздела Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Обсуждения.
При обнаружении сервисом 1С:Сверка 2 расхождений в программе будут всплывать соответствующие уведомления, а на закладке Обсуждения появится индикатор нового оповещения.
