Как в «1С:Бухгалтерии 8» контролировать расходы на оплату услуг самозанятых?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версии 3.0.157.32.
Организации и ИП могут приобретать услуги или готовую продукцию у плательщиков налога на профессиональный доход (НПД). Плательщиками НПД могут быть только ИП или физические лица (самозанятые). Для подтверждения расходов на приобретение услуг (продукции) у самозанятых в обязательном порядке требуется чек, сформированный плательщиком НПД в приложении «Мой налог» (п. 2 письма ФНС России от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@).
Начиная с версии 3.0.157 в программе можно контролировать соблюдение указанного требования. Для этого в карточке договора с самозанятым достаточно указать, что он заключен с плательщиком налога на профессиональный доход, а в документах поступления ставить отметки при получении чеков от самозанятых.
В карточке договора с контрагентом (раздел Справочники) появилось новое поле Налогообложение контрагента. В указанном поле следует выбрать значение Налог на профессиональный доход, если контрагент (ИП или физическое лицо) зарегистрирован в качестве самозанятого.
При подготовке договора с самозанятым рекомендуется предусмотреть ответственность контрагента за невыдачу чека. Такой договор можно составить в программе (команда Печать – Договор), используя специальный шаблон Договор на закупку услуг у самозанятого. При утрате статуса самозанятого для отражения расчетов с ИП или физическим лицом потребуется создать новый договор и указать иную систему налогообложения.
Приобретение услуг (готовой продукции) у самозанятого регистрируется в программе стандартным документом поступления (раздел Покупки - Покупки - Поступления (акты, накладные, УПД)). Если самозанятый предоставляет чек, то в форме документа поступления необходимо установить флаг Чек НПД получен.
В списке документов поступления наличие чеков от самозанятых выводится в поле Дополнительные документы в виде признака Чек НПД.
Наличие чеков от самозанятых по оформленным с ними актам и накладным можно проверить и в ходе экспресс-проверки ведения учета (раздел Отчеты - Анализ учета - Экспресс-проверка). Для этого следует перейти в настройки отчета и в списке возможных проверок установить флаг Наличие чеков от самозанятых (группа Расчеты с контрагентами).
Наличие чеков от самозанятых контролируется по документам поступления, проведенных начиная с июня 2024 года.
