Как в «1С:Бухгалтерии 8» редактировать комментарии в документах, проведенных в закрытом периоде?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версии 3.0.171.16.
Начиная с версии 3.0.170 в «1С:Бухгалтерия 8» появилась возможность редактировать комментарии в документах, проведенных в закрытом периоде. Сами документы при этом не перепроводятся.
Даты запрета редактирования по организациям и по конкретным пользователям настраиваются в форме Даты запрета изменения данных (раздел Администрирование – группа Настройки программы - форма Настройки пользователей и прав – группа реквизитов Даты запрета изменения – установить флаг Даты запрета изменения – гиперссылка Настроить).
В форме Даты запрета изменения данных можно указать общую дату запрета, как для всех организаций, так и для всех пользователей.
Если в программе установлена дата запрета изменения, то в группе реквизитов Даты запрета изменения формы Настройки пользователей и прав становится активным флаг Разрешить редактирование комментария документов в закрытом периоде.
При включении данного флага пользователь может в закрытом периоде редактировать комментарий в таких документах как:
- Счет покупателю, Реализация (акт, накладная, УПД) и Счет-фактура выданный;
- Отчет о розничных продажах;
- Отчет комиссионера (агента);
- Счет от поставщика, Поступление (акт, накладная, УПД) и Счет-фактура полученный;
- Отчет комитенту;
- Поступление на расчетный счет и Списание с расчетного счета;
- ·другие документы, которые относятся к движению товаров и денежных средств (всего 20 видов документов).
Для редактирования комментария в закрытом периоде достаточно кликнуть мышью по значку с изображением карандаша, расположенному в подвале документа рядом с полем Комментарий. В открывшейся форме можно ввести любой текст или скорректировать существующий. По кнопке ОК комментарий сохраняется без перепроведения документа.
Отредактировать комментарий можно также из списка документов. Для этого следует выделить документ в списке и нажать правую кнопку мыши, после чего выбрать команду Редактировать комментарий в контекстном меню.
Права на изменение комментария в документе предоставляются тем пользователям, которые имеют права на редактирование такого документа в открытом периоде.
