«1С:Бухгалтерия 8»: как редактировать комментарий к документу в закрытом периоде

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версии 3.0.171.16.

Все наши видео на Rutube

Начиная с версии 3.0.170 в «1С:Бухгалтерия 8» появилась возможность редактировать комментарии в документах, проведенных в закрытом периоде. Сами документы при этом не перепроводятся.

Даты запрета редактирования по организациям и по конкретным пользователям настраиваются в форме Даты запрета изменения данных (раздел Администрирование – группа Настройки программы - форма Настройки пользователей и прав – группа реквизитов Даты запрета изменения – установить флаг Даты запрета изменения – гиперссылка Настроить). 

В форме Даты запрета изменения данных можно указать общую дату запрета, как для всех организаций, так и для всех пользователей.

Если в программе установлена дата запрета изменения, то в группе реквизитов Даты запрета изменения формы Настройки пользователей и прав становится активным флаг Разрешить редактирование комментария документов в закрытом периоде.

При включении данного флага пользователь может в закрытом периоде редактировать комментарий в таких документах как:

• Счет покупателю, Реализация (акт, накладная, УПД) и Счет-фактура выданный;
• Отчет о розничных продажах;
• Отчет комиссионера (агента);
• Счет от поставщика, Поступление (акт, накладная, УПД) и Счет-фактура полученный;
• Отчет комитенту;
• Поступление на расчетный счет и Списание с расчетного счета;
• ·другие документы, которые относятся к движению товаров и денежных средств (всего 20 видов документов).

Для редактирования комментария в закрытом периоде достаточно кликнуть мышью по значку с изображением карандаша, расположенному в подвале документа рядом с полем Комментарий. В открывшейся форме можно ввести любой текст или скорректировать существующий. По кнопке ОК комментарий сохраняется без перепроведения документа.

Отредактировать комментарий можно также из списка документов. Для этого следует выделить документ в списке и нажать правую кнопку мыши, после чего выбрать команду Редактировать комментарий в контекстном меню.

Права на изменение комментария в документе предоставляются тем пользователям, которые имеют права на редактирование такого документа в открытом периоде.