Как в «1С:Бухгалтерии 8» в документах поступления и реализации указывать разные единицы измерения по одному и тому же товару?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версии 3.0.196.21.
На практике для одного и того же товара (материалов и другой номенклатуры) требуется использовать несколько единиц измерения, например:
- поставщик по ЭДО присылает УПД (универсальный передаточный документ) в единице измерения товара, отличной от единицы, используемой в учете организации;
- покупателю нужно оформить УПД в единице измерения, установленной госконтрактом и др.
Допустим, учет товара ведется в штуках, поставщик оформляет УПД в тоннах, а покупателю требуется УПД в килограммах.
Начиная с версии 3.0.196 в «1С:Бухгалтерии 8» в документах поступления и реализации можно указывать вариант упаковки и количество упаковок. При этом учитываться товар по-прежнему будет только в одной единице измерения, указанной в карточке номенклатуры (в единице измерения остатков). Количество упаковок пересчитывается по специальному коэффициенту в количество в единице измерения остатков товара.
Для учета упаковок номенклатуры в настройках функциональности на закладке Запасы следует включить флаг Упаковки номенклатуры. В этом случае в верхней части карточки товара появляется ссылка Упаковки, перейдя по которой можно указывать варианты упаковок, используемых поставщиками и покупателями.
Новый вариант упаковки можно создать по одноименной команде. В открывшейся форме Упаковка следует ввести единицу измерения упаковки, выбрав ее из справочника Классификатор единиц измерения. Если в справочнике нет подходящей единицы измерения, то ее можно создать, подобрав из Общероссийского классификатора единиц измерения (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366). В поле Коэффициент следует указать коэффициент пересчета единицы измерения упаковки в единицы измерения остатков. Наименование упаковки присваивается программой автоматически, при необходимости наименование можно изменить.
При получении от поставщика УПД по ЭДО используемая им единица измерения будет заполняться автоматически, если она указана в карточке товара как вариант упаковки. Если ЭДО не используется, то в документе поступления следует ввести вариант упаковки (единицу измерения), количество и цену согласно документам поставщика. Печать этикеток на товары поддерживается, как по количеству единиц измерения, в которых ведется учет, так и по количеству упаковок. При проведении документа поступления в учете отражается количество товара в единице измерения остатков.
При формировании документа реализации можно выбирать любой вариант упаковки. УПД (накладная, счет-фактура) оформляется в единице измерения, выбранной в документе реализации. При проведении документа реализации в учете отражается количество товара в единице измерения остатков.
В документах Корректировка поступления, Возврат товара поставщику, Корректировка реализации, Возврат от покупателя, оформленных на основании документов поступления и реализации, упаковки заполняются автоматически. При этом в документах корректировки можно изменить только количество упаковок, вариант упаковки для редактирования недоступен.
