Как в «1С:Бухгалтерии 8» вывести на печать реестр использованных билетов по командировке, приобретенных организацией для сотрудника?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версии 3.0.181.10.
Приобретение проездных документов (билетов) при направлении сотрудника в командировку может осуществляться как самим сотрудником, так и организацией.
При этом и в бухгалтерском, и в налоговом учете стоимость билета включается в состав расходов организации на дату утверждения авансового отчета, представленного работником (п. 5, 16 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н; пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Для подотчетных лиц, отчитывающихся только по командировочным расходам, в «1С:Бухгалтерии 8» предназначен документ Авансовый отчет по командировке. При этом в табличной части Расходы сотрудника, подтвержденные документами указываются только те расходы, которые сотрудник оплатил самостоятельно.
Стоимость билетов, приобретенных организацией, указывается в поле Билеты, приобретенные организацией. При выводе авансового отчета на печать данная информация не выводится, хотя она требуется для контроля расходов по командировкам.
Начиная с версии 3.0.181 «1С:Бухгалтерии 8» к Авансовому отчету по командировке можно распечатать и приложить реестр использованных сотрудником билетов, приобретенных организацией. Печать реестра билетов доступна, как из формы авансового отчета, так и из списка авансовых отчетов (кнопка Печать – Реестр билетов).
