Как в «1С:Бухгалтерии 8» заполнять строку 5б в печатной форме счета-фактуры с 01.01.2026?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версии 3.0.190.25.
С 01.01.2026 при заполнении счета-фактуры на отгрузку товаров (работ, услуг, имущественных прав) в счет ранее полученной предоплаты, кроме номера платежно-расчетного документа следует указывать порядковый номер и дату авансового счета-фактуры (пп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ в ред. Федерального закона от 28.11.2025 №425-ФЗ).
Постановлением от 23.01.2026 №26 Правительство РФ скорректировало формы и правила заполнения документов, которые применяют при расчетах по НДС:
- форма счета-фактуры дополнена новой строкой 5б, где продавец указывает реквизиты счета-фактуры, ранее выставленного покупателю при получении аванса, который зачтен в оплату реализации;
- форма книги покупок дополнена графой 7а, где продавец при применении вычетов НДС с зачтенных авансов указывает реквизиты счета-фактуры на отгрузку в счет ранее полученной оплаты;
- форма книги продаж дополнена графой 11а, где продавец при отражении отгрузки в счет ранее полученной оплаты указывает реквизиты авансового счета-фактуры (отраженные в новой строке 5б счета-фактуры на отгрузку).
Начиная с версии 3.0.189 «1С:Бухгалтерии 8» в табличной части Платежные документы документа Счет-фактура выданный на реализацию появились поля Номер счета-фактуры и Дата счета-фактуры. Данные поля заполняются автоматически реквизитами счета-фактуры, выставленного при получении аванса, если при проведении документа реализации отражается зачет указанного аванса.
В печатной форме документа Счет-фактура выданный на реализацию реквизиты авансового счета-фактуры выводятся в новой строке 5б.
Начиная с версии 3.0.190.22 «1С:Бухгалтерии 8» в книгу продаж добавлена графа 11а, а в книгу покупок - графа 7а. Указанные графы заполняются у продавца автоматически, начиная с 01.01.2026, если при реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) зачитывается аванс, ранее полученный от покупателя.
