«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Как осуществляется прямой обмен с банками (+ видео)?

Возможность прямого обмена с банками позволяет обмениваться электронными документами с обслуживающим банком без установки на компьютере пользователя отдельного модуля "Клиент банка".

Для настройки прямого информационного обмена с банком в форме Обмен электронными документами (раздел Администрирование) требуется установить флаги:

• Обмен электронными документами (включение возможности использования в учетной системе механизма электронных документов и настройки других параметров обмена);
• Прямой обмен электронными документами с банками;
• Электронные подписи (как правило, прямой обмен с банками предполагает обязательное использование электронных подписей).

Настройка прямого обмена для каждого банка может иметь свои особенности.

За дополнительной инструкцией по установке следует обратиться в обслуживающий организацию банк.

После настройки параметров прямого обмена с банком платежные поручения можно подписывать и отправлять в банк прямо из списка платежных документов по кнопке Выгрузить или по кнопке ЭДО.

По кнопке Выгрузить открывается привычная для пользователя обработка Обмен с банком, с помощью которой можно отправлять платежки в банк, но не выгружая их предварительно в файл.

С помощью кнопки ЭДО можно выполнять следующие действия с электронными платежными поручениями:

• Сформировать, подписать и отправить;
• Создать электронный документ;
• Открыть электронные документы;
• Просмотреть электронный документ;
• Синхронизировать с банком.

Команда Сформировать подписать и отправить предназначена для отправки выделенных платежек в банк по одной кнопке без открытия дополнительных обработок.

При отправке платежных документов будет запрошен пароль (в некоторых случаях еще дополнительный одноразовый пароль по SMS). После ввода пароля электронные документы будут подписаны и переданы в банк. В некоторых банках контроль и акцептование платежных документов по-прежнему происходит в интернет-банке.

Состояние платежного документа может принимать следующие значения:

• Не сформирован - для платежного поручения обмен электронными документами не проводился;
• На подписи - электронный документ сформирован и готов к подписи;
• Ожидается отправка - электронный документ имеет все необходимые подписи и готов к отправке в банк;
• Ожидается исполнение - платежное поручение отправлено в банк, но подтверждение о его исполнении еще не поступило;
• Платеж исполнен - поступило подтверждение об исполнении платежного поручения;
• Отклонен - электронный документ содержит ошибки.

В случае прямого обмена с банком загрузка выписки производится из списка банковских выписок по кнопке Запросить выписку. При этом также потребуется ввести пароль.

После этого можно выбрать и загрузить документы движений по расчетному счету.

Подробнее см. на видео (видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.39.60).