«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как предоставить бухгалтеру дополнительные права доступа (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.68.61.

Для учета пользователей, которые работают с программой, предназначен справочник Пользователи. Переход к списку пользователей осуществляется из формы Настройки пользователей и прав (раздел Администрирование – Настройки программы) по гиперссылке Пользователи.

Для просмотра, ввода или редактирования сведений о пользователях необходимы права администрирования или права ответственного за список пользователей.

Все другие пользователи могут только просмотреть сведения о себе, а также изменить свой пароль (в зависимости от настроек администратора), язык программы и контактную информацию (раздел Главное – Персональные настройки – Учетная запись).

В программе предусмотрена возможность каждому пользователю настроить права, позволяющие ограничить или расширить доступ к определенным объектам программы.

Права доступа сгруппированы по профилям пользователей (раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав – Профили групп доступа). Профили групп доступа предназначены для хранения готовых наборов разрешенных действий (ролей). По умолчанию в программе заданы следующие профили доступа:

• Администратор – полный доступ к настройкам и данным учета;
• Главный бухгалтер – полный доступ к учетным данным с возможностью изменять реквизиты организации и настраивать учетную политику;
• Бухгалтер – полный доступ к учетным данным без возможности изменять реквизиты организации и настраивать учетную политику;
• Менеджер по продажам – доступ к редактированию документов покупателей (счетов, накладных на продажу товаров и актов на оказание услуг, возвратов товаров от покупателей), сведений о контрагентах, данных о номенклатуре, включая цены номенклатуры;
• Открытие внешних отчетов и обработок – право открытия внешних отчетов и обработок;
• Синхронизация данных с другими программами – дополнительно назначается тем пользователям, которым должны быть доступны средства для мониторинга и синхронизации данных с другими программами;
• Только просмотр – доступ к документам и справочникам без возможности их изменения.

Настройка прав доступа для конкретного бухгалтера (менеджера, финансового директора и др.) выполняется пользователем с правами администратора по кнопке Права доступа, где с помощью одного или нескольких флагов указываются соответствующие профили.

Начиная с версии 3.0.67 в «1С:Бухгалтерии 8» появились новые роли:

• Редактирование сведений об организациях - дает право редактировать сведения об организации, в том числе уставной капитал, подразделения организации, банковские счета и лимит остатка кассы;
• Закрытие периода - дает право на выполнение регламентных операций и закрытие месяца.

Эти роли включены в профили доступа Главный бухгалтер и Администратор. В профиле Бухгалтер данные роли выключены.

Если по условиям работы конкретной организации бухгалтеру требуются дополнительные права, то администратору следует создать новый профиль доступа, куда включить требуемые роли. Для пользователя с профилем Бухгалтер в форме Права доступа следует добавить новый профиль доступа с указанными дополнительными правами.