Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версии 3.0.126.18.
Сканированные копии документов и другие файлы могут быть сохранены в программе и прикреплены к конкретному документу (например, к документу поступления или реализации).
Начиная с версии 3.0.121 программы добавлена возможность прикреплять файлы к следующим объектам программы:
- справочник Контрагенты;
- справочник Номенклатура;
- справочник Основные средства;
- справочник Транспортные средства;
- справочник Нематериальные активы;
- документы складского учета;
- основные документы по учету основных средств и нематериальных активов.
В форме списка документов или в форме списка справочника те объекты, к которым присоединены файлы, помечаются пиктограммой с изображением скрепки.
Присоединить файл (несколько файлов) можно из формы документа или из формы элемента справочника по команде Присоединенные файлы. Данная команда доступна в виде пиктограммы с изображением скрепки, расположенной в командной панели, а также по кнопке Еще - Присоединенные файлы.
В открывшейся форме Присоединенные файлы можно добавить файл с диска или по шаблону, просмотреть сохраненные присоединенные файлы, вывести их на печать, отправить по электронной почте, подписать электронной подписью.
При открытии сохраненного присоединенного файла в локальной версии программы (в программе, установленной на компьютере) сначала открывается форма Как открыть файл в которой предлагается выбор режима открытия файла (Только для просмотра или Для редактирования).
При работе через интернет-браузер в сервисе 1С:Фреш файл для просмотра или редактирования предварительно скачивается на диск.
