Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.76.67.
Если при расчетах с контрагентами организация не применяет электронный документооборот (ЭДО) с использованием электронной подписи, то бухгалтерская служба должна контролировать получение оригиналов документов от поставщика в бумажном виде, в том числе оригиналов счетов-фактур.
О том, как проконтролировать получение оригиналов первичных документов от поставщика см. здесь.
Начиная с версии 3.0.76 в «1С:Бухгалтерии 8» можно проконтролировать не только получение оригинала «первички», но и оригинала счета-фактуры поставщика.
Для отметки получения оригинала счета-фактуры поставщика служит отдельный флаг Оригинал СФ получен, который добавлен в форме документов:
- Счет-фактура полученный;
- Поступление товаров и услуг;
- Поступление доп. расходов.
Изменять статусы получения оригиналов первичных документов и оригиналов счетов-фактур можно не только из форм указанных выше документов, но также из форм их списка.
В форме списка документов поступления (списка документов поступления дополнительных расходов) можно выделить один или несколько документов и изменить статус их подписания по кнопке Оригинал, выбрав одну из команд:
- Оригинал получен;
- Оригинал не получен;
- СФ оригинал получен;
- СФ оригинал не получен;
- Все оригиналы получены.
Эта возможность особенно актуальна для документов, относящихся к закрытому периоду, поскольку изменение статуса не требует их перепроведения.
Начиная с версии 3.0.76 программы, внесены изменения в отчет Наличие счетов-фактур полученных (раздел Отчеты – Наличие счетов-фактур). В отчете по наличию счетов-фактур теперь выводится сумма документа, добавлена возможность группировки по контрагентам, а также появилась настройка для вывода признака оригинала счета-фактуры (Получен / Не получен).
Недостаток в том, что после установки галочки, документ нужно проводить заново, если закрыть период, то это становится невозможным, либо нужно снова перепроверить документы в закрытии месяца. Конечно к окончанию квартала все документы должны быть на месте, но на практике это не всегда возможно. После проведения например акта сверки снова делать закрытие месяца не нужно. Вот и здесь было бы очень хорошо так сделать.
Охранник со сканвордом, галочку можно проставить не в самом документе, а в списке. Перепроводить не нужно