Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.111.16.
Документы учетной системы Поступление в аренду и Поступление в лизинг (раздел ОС и НМА) позволяют сразу отразить принятие к учету предмета аренды (лизинга), если не требуется учитывать дополнительные затраты, связанные с их поступлением, и если пользователя устраивают параметры амортизации, установленные в этих документах по умолчанию. В этом случае переключатель Принятие к учету следует установить в положение Этим документом.
Факт принятия к учету предмета аренды (лизинга) должен быть подтвержден
первичным учетным документом, который, в свою очередь, должен содержать обязательные реквизиты (ч.ч. 1, 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее – Закон № 402-ФЗ).
До недавнего времени в программе при отражении поступления в аренду (лизинг) печатная форма такого документа не формировалась.
В качестве первичных учетных документов можно использовать оправдательные документы (т. е. документы, фиксирующие факты хозяйственной жизни), если они содержат все обязательные реквизиты (пп. «г» п. 9 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», утв. приказом Минфина России от 16.04.2021 № 62н, далее – ФСБУ 27/2021).
Документы, предоставляемые арендодателем (лизингодателем), фиксируют факт передачи предмета аренды (лизинга) арендатору (лизингополучателю). Но первичными документами эти оправдательные документы служить не могут, поскольку в них не достаточно сведений для ведения бухгалтерского учета предмета аренды (лизинга). Напоминаем, что с 2022 года обязателен для применения ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» (утв. приказом Минфина России от 16.10.2018 № 208н, далее – ФСБУ 25/2018).
Начиная с версии 3.0.111 в «1С:Бухгалтерии 8» в документах Поступление в аренду и Поступление в лизинг (раздел ОС и НМА) доступны печатные формы:
- Акт о принятии к учету предметов аренды;
- Акт о приеме-передачи ОС (ОС-1).
Новый документ Акт о принятии к учету предметов аренды содержит:
- ссылки на оправдательные документы, полученные от арендодателя (лизингодателя) (п. 8 ФСБУ 27/2021);
- все обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ);
- сведения для бухгалтерского учета аренды, в том числе, способ оценки предмета аренды, его стоимость и срок полезного использования (п.п. 13-17 ФСБУ 25/2018).
Таким образом, Акт о принятии к учету предметов аренды может служить первичным документом, подтверждающим факт принятия к учету предмета аренды (лизинга).
Если принятие к учету предмета аренды (лизинга) отражается не документом Поступление в аренду (Поступление в лизинг), а позднее, то используется отдельный документ учетной системы Принятие к учету ОС с видом операции Предметы аренды.
В этом документе доступна только одна печатная форма Акт о приеме-передачи ОС (ОС-1). Эта форма также может служить первичным учетным документом, подтверждающим факт принятия к учету предмета аренды (лизинга). Недостающие реквизиты (например, способ оценки предмета аренды) можно внести в документ вручную.
