Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.98.11.
Начиная с версии 3.0.97 в «1С:Бухгалтерии 8» можно загружать спецификации продукции из файла Excel.
Доступ к спецификациям продукции осуществляется из карточки номенклатуры (раздел Справочники – Номенклатура) по гиперссылке Спецификации. Для создания новой спецификации в форме списка спецификаций номенклатуры следует нажать на кнопку Создать.
В открывшейся карточке новой спецификации следует указать ее наименование. Для загрузки спецификации из файла следует нажать на кнопку Загрузить из файла и выбрать подготовленный файл в стандартном диалоге выбора файла с диска.
Дальнейшая работа осуществляется в форме Загрузка из файла. При загрузке доступны два варианта сопоставления номенклатуры:
- по наименованию;
- по артикулу.
По умолчанию используется вариант сопоставления номенклатуры по наименованию. Загружаемые из файла номенклатурные позиции, для которых программа автоматически находит соответствующие наименования в информационной базе, выделяются синим шрифтом.
Номенклатурные позиции, для которых соответствия не найдены, выделяются красным шрифтом. Чтобы вручную выполнить сопоставление номенклатуры следует кликнуть мышью по наименованию номенклатуры, выделенной красным шрифтом.
Из открывшегося справочника Номенклатура следует выбрать подходящую номенклатурную позицию. Номенклатурные позиции, для которых соответствия установлены вручную, также выделяются синим шрифтом. При этом рядом с наименованием номенклатуры, загруженной из файла, будет указано наименование соответствующей номенклатуры из информационной базы.
В спецификацию, загружаемую из файла, помимо наименования должно попасть и количество материала. Если реквизит Количество не распознан автоматически, то следует кликнуть по заголовку соответствующей колонки и указать реквизит Количество, выбрав его из предлагаемого программой списка доступных реквизитов.
После того как номенклатура полностью сопоставлена для загрузки спецификации из файла следует нажать на кнопку Загрузить...
В новой созданной Спецификации номенклатуры наименования номенклатуры и их единицы измерения будут указаны по данным информационной базы, а количество будет указано по данным из загруженного файла.
Для сохранения спецификации следует нажать на кнопку ОК.
Если необходимо сопоставить номенклатуру по артикулу, следует кликнуть по заголовку соответствующей колонки и указать реквизит Артикул, выбрав его из предлагаемого программой списка доступных реквизитов. Загружаемые из файла артикулы номенклатуры, для которых программа находит соответствующие артикулы в информационной базе автоматически, выделяются синим шрифтом.
Артикулы, для которых соответствия не найдены, выделяются красным шрифтом. Чтобы вручную выполнить сопоставление артикулов следует кликнуть мышью по артикулу, выделенному красным шрифтом. Из открывшегося справочника Номенклатура следует выбрать подходящую по артикулу номенклатурную позицию. Артикулы, для которых соответствия установлены вручную, также выделяются синим шрифтом. При этом рядом с артикулом номенклатуры, загруженной из файла, будет указан артикул и наименование (в скобках) соответствующей номенклатуры из информационной базы.
Дальнейшие действия аналогичны действиям при сопоставлении номенклатуры по наименованию.
