Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.61.47.
Начиная с версии 3.0.61 «1С:Бухгалтерии 8» список контрагентов с реквизитами можно загружать из файлов формата xls, xlsx (Microsoft Excel), ods (OpenOffice Calc) и mxl (формат MXL разработан фирмой «1С» и предназначен для передачи табличных документов между пользователями программных продуктов 1С).
Загрузка файла выполняется по кнопке Загрузить из формы справочника Контрагенты. Предварительная подготовка файла не требуется.
Загружаться могут основные реквизиты контрагента (краткое и полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса, телефон, контактные лица, банковские реквизиты).
На первом этапе обработки Загрузка контрагентов из файла данные загружаются в табличный документ, который при необходимости можно отредактировать следующим образом:
- по кнопке Удалить все лишнее выполняется автоматический поиск и удаление строк и колонок, не содержащих информацию для загрузки;
- по кнопкам Удалить строку и Удалить колонку из таблицы удаляются ненужные строки и ненужные колонки;
- по гиперссылке Укажите реквизит необходимо указать наименование реквизита справочника, куда будут загружены данные из текущей колонки.
На втором этапе обработки производится сопоставление загружаемых контрагентов с данными информационной базы. Если сопоставить имеющегося контрагента с данными из файла не удается, то автоматически создается новый контрагент, который отмечается в списке знаком «+». На этом же этапе требуется указать группу справочника Контрагенты, в которую будут записаны новые элементы
По кнопке Загрузить в указанной группе справочника Контрагенты создаются новые элементы.
Где брать этот файл (формата xls, xlsx, ods и mxl)?
Подразумевается, что он у вас есть (информация собиралась много лет из различных источников, файл выгружен из других учетных систем и т. д.). Вот в этом случае не потребуется вручную переносить информацию в программу, а можно загрузить описанным выше способом.