Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.113.17.
С 01.03.2022 физическое лицо, представляющее организацию или ИП в государственных органах, может использовать электронную подпись физического лица (сертификат физического лица). При использовании сертификата требуется электронная доверенность в машиночитаемом виде (МЧД), подписанная сертификатом электронной подписи доверителя (организации или ИП).
До 31.12.2022 допускается применение сертификатов, одновременно содержащих реквизиты организации (ИП) и физического лица, и для сотрудников организации. В этом случае МЧД не требуется. С 01.01.2023 применение МЧД для юридических лиц и ИП станет обязательным. Такие правила установлены Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (в ред. Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ с изменениями, внесенными Федеральным законом от 30.12.2021 № 443-ФЗ).
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) регистрация машиночитаемых доверенностей и отправка отчетности с их применением поддерживаются через сервис 1С-Отчетность.
Подробнее о том, как с помощью сервиса «1С-Отчетность» зарегистрировать машиночитаемые доверенности в ФНС и ФСС и настроить отправку отчетности в эти госорганы, см. здесь.
Формат машиночитаемой доверенности для ФНС (далее – МЧД ФНС) утвержден приказом ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@. Экранная форма МЧД ФНС доступна в рабочем месте 1С-Отчетность в разделе Уведомления. По команде Создать в открывшейся форме Виды уведомлений из папки МЧД следует выбрать значение Машиночитаемая доверенность (ФНС).
Указанная форма состоит из нескольких групп реквизитов:
- номер и срок действия МЧД;
- реквизиты доверителя;
- реквизиты представителя;
- список налоговых органов – получателей МЧД;
- полномочия представителя.
Срок действия МЧД можно задать, указав даты начала и окончания ее действия. Если конкретная дата окончания отсутствует, следует перейти по ссылке Расширенная настройка. В открывшейся форме следует установить флаг Отсутствует конкретная дата окончания и указать срок действия МЧД в виде текстового описания (например, «Три года»).
В поле Доверитель следует указать наименование организации или ИП, выбрав его из справочника Организации. Реквизиты доверителя устанавливаются автоматически по данным учетной системы. При необходимости можно отредактировать сведения о доверителе, перейдя по ссылке Уточнить реквизиты.
Физическое лицо со стороны доверителя (например, руководитель организации) или сам ИП также указывается в форме МЧД автоматически. При необходимости можно отредактировать сведения о физическом лице со стороны доверителя, перейдя по ссылке Уточнить реквизиты. Уточненные сведения о доверителе и о физическом лице со стороны доверителя сохраняются только для целей МЧД.
В поле Представитель необходимо указать тип данных (Контрагент, Организация или Физическое лицо), а затем выбрать представителя из соответствующего справочника. Реквизиты представителя заполняются автоматически по данным учетной системы.
Сведения о представителе также можно отредактировать, перейдя по ссылке Уточнить реквизиты. Уточненные сведения о представителе сохраняются только для целей МЧД.
В качестве получателя МЧД автоматически указывается код налогового органа, в котором доверитель состоит на учете. Если доверитель состоит на учете в нескольких налоговых органах, то указывается код налогового органа, установленный в качестве основного. По умолчанию доверенность действует во всех налоговых органах, где доверитель состоит на учете.
Получателя МЧД и список ИФНС, для которых действует доверенность, можно изменить, перейдя по соответствующим ссылкам.
По умолчанию представитель наделен всеми возможными полномочиями для представления интересов доверителя в ФНС. При необходимости полномочия представителя можно ограничить. Для этого следует перейти в форму справочника Полномочия представителя, установить переключатель в положение Полномочия ограничены и отметить флагами нужные значения из списка полномочий.
После заполнения всех реквизитов доверенности ее можно отправить в ФНС (кнопка Отправить). После регистрации доверенности в ИФНС ее статус принимает значение Зарегистрировано.
