Согласно Методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств (ОС), утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н, учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учета ОС. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект.
В качестве такой инвентарной карточки может использоваться унифицированная форма первичной учетной документации по учету основных средств № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств», утв. постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
Форма № ОС-6 автоматически заполняется в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), но данные, которые попадают в инвентарную карточку № ОС-6, зависят от даты ее формирования.
Это связано с тем, что информация об основном средстве в программе отражается в специальных регистрах сведений, которые имеют периодический характер.
Поэтому в инвентарную карточку попадают данные только из тех регистров, дата записи которых не позже указанной даты формирования карточки. Например, в форму № ОС-6, сформированную на 31.12.2015, попадут все сведения об объекте ОС, которые с ним происходили до указанной даты.
