Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, учитываемым для целей налогообложения, относятся расходы на командировки, в частности:
- суточные;
- расходы на наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами).
Как видим Налоговый кодекс РФ прямо запрещает учитывать в составе расходов по налогу на прибыль оплату питания сотрудника, особенно, если эта сумма выделена в счете на оплату (ином документе, подтверждающем расходы на проживание) отдельной строкой.
Если стоимость питания не выделена в счете или ином документе, подтверждающем расходы на проживание, отдельной строкой, а включена в перечень услуг, входящих в цену номера (места в номере) в соответствии с пунктом 4 раздела II Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 25.04.1997 № 490), то по нашему мнению, вся сумма оплаты за проживание, включается в состав расходов для целей налогообложения даже в том случае, когда в счете гостиницы написано, что в стоимость проживания входит получение завтрака (обеда, ужина). Данная точка зрения подтверждается Постановлением ФАС Северо-Западного округа от 14.03.2008 № А56-17471/2007.
О новом в порядке оформления командировок читайте в статье.
С пошаговой инструкцией по оформлению командировок можно ознакомиться в «Справочнике кадровика» в разделе «Кадры и оплата труда» в ИС 1С:ИТС.А чтобы не пропускать свежие консультации экспертов и другую полезную информацию, Вы можете подписаться на бесплатную рассылку: http://its.1c.ru/news/subscription.php