Можно ли выдать бесплатную спецодежду сотрудникам, работающим по договору ГПХ?

В соответствии со статьей 221 ТК РФ:

• на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации;
• работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.

Однако в соответствии с нормами статьи 11 ТК РФ трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера (ГПХ) (если в установленном ТК РФ порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей).
Таким образом, ваша организация не должна выдавать работникам, работающих на основании договоров гражданско-правового характера, бесплатную спецодежду.
Если все-таки ваша организация (заказчик) примет решение обеспечить сотрудника, работающего по гражданско-правовому договору (исполнитель) спецодеждой, то в тексте договора ГПХ необходимо отдельно указать, что стоимость предоставляемой спецодежды (или часть ее стоимости, если исполнитель вернет спецодежду заказчику) составляет часть вознаграждения исполнителя по конкретному договору ГПХ.
В этом случае по нашему мнению, ваша организация (заказчик) может включить стоимость спецодежды в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета, поскольку эти расходы будут являться частью оплаты услуг исполнителя.
Обратите внимание, выдача спецодежды не должна быть безвозмездной, иначе договор ГПХ может быть переквалифицирован в трудовой договор по причине создания условий труда (ст. 209 ТК РФ).
Всю информацию об учете спецодежды и спецоснастки в бухгалтерском и налоговом учете в «1С:Бухгалтерии 8» можно найти в «Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8» в разделе «Бухгалтерский и налоговый учет» в ИС 1С:ИТС.