 |
Что следует отразить в бухгалтерском учете организации, применяющей УСН, которая оказывает автономному учреждению благотворительную помощь, оплачивая поставляемые ему стройматериалы? Отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ольга Волкова и Елена Мельникова. |  |
|
В соответствии с п. 2 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н (далее - ПБУ 5/01), к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:
- используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначенные для продажи;
- используемые для управленческих нужд организации.
Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.
Аналогичные нормы содержатся в п. 2 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).
В то же время п. 8.3 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29.12.1997) определяет, что в случаях, когда нет вероятности того, что понесенные организацией расходы принесут ей экономические выгоды в периоды, следующие за отчетным, в бухгалтерском балансе имущество не признается.
Это значит, что в рассматриваемом случае, несмотря на то, что организация была поименована в договоре поставки в качестве плательщика (либо являлась покупателем, но не получателем), в ее бухгалтерском учете поступление ТМЦ не отражается.
Так, ТМЦ в рассматриваемой ситуации не предназначены для использования в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции и в управленческих целях, а также не приобретаются с целью перепродажи. Следовательно, не выполняются требования п. 2 ПБУ 5/01 для того, чтобы организация обязана была принять к бухгалтерскому учету такие ценности в качестве МПЗ. Полагаем, что учитывать ТМЦ на счете 10 "Материалы" не следует. Кроме того, материалы не находятся в пользовании или распоряжении организации, поэтому не следует отражать их на забалансовом счете.
Считаем, что в данном случае возникает расход - п. 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н (далее - ПБУ 10/99) позволяет признавать в бухгалтерском учете расходы при наличии следующих условий:
- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
- сумма расхода может быть определена;
- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.
Пунктом 12 ПБУ 10/99 установлено, что прочими расходами является, в частности, перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью. Согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) предусмотрено, что для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода предназначен счет 91 "Прочие доходы и расходы". По дебету указанного счета в течение отчетного периода отражаются прочие расходы.
С учетом этого, оплата в качестве благотворительной помощи строительных материалов, отгруженных поставщиком учреждению, в учете благотворителя (организации) отразится записями:
Дебет 76, субсчет "Расчеты по благотворительной помощи" Кредит 76, субсчет "Расчеты с поставщиком";
- сторонами согласована стоимость отгружаемых получателю благотворительной помощи стройматериалов;
Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 76, субсчет "Расчеты по благотворительной помощи"
- признан расход у благотворителя;
Дебет 76, субсчет "Расчеты с поставщиком" Кредит 51
- оплачены благотворителем стройматериалы.
Или (например, если в договоре поставки ООО просто упомянуто в качестве плательщика) записи могут быть следующими:
Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 76, субсчет "Расчеты по благотворительной помощи"
- признан расход;
Дебет 76, субсчет "Расчеты по благотворительной помощи" Кредит 51
- оплачены стройматериалы.
С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.
