|
Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее - Положение). Положение определяет порядок направления работников в служебные командировки, как на территории РФ, так и на территории иностранных государств.
Определение командировки содержится только в Трудовом Кодексе РФ. Это говорит о том, что работодатель может отправить в командировку только работников, состоящих с работодателем в трудовых отношениях (п. 2 Положения).
Трудовые отношения подразумевают наличие:
- трудового договора - по одному экземпляру у работника и у работодателя;
- соответствующей должности в штатном расписании - у работодателя;
- должностной инструкции - у работодателя. Работник должен ознакомиться с инструкцией и расписаться в этом;
- трудовой книжки (если данное место работы является для сотрудника основным) - трудовая книжка работника хранится у работодателя.
Если работодатель заключил с физическим лицом гражданско-правовой договор, то такого работника он не может отправить в командировку.
В гражданско-правовом договоре, по нашему мнению, следует указать, что выполнение работы связано с выездом в другое место, и что затраты физического лица на проезд к месту выполнения работы компенсируются заказчиком. Исполнителю можно выдать аванс перед поездкой, но данную выплату не нужно оформлять, как суточные.
НДФЛ
Вся сумма вознаграждения по гражданско-правовому договору (включая компенсацию за поездку) является доходом исполнителя, облагаемым НДФЛ (п. 1 ст. 210, пп. 1 п. 2 ст. 211).
При расчете НДФЛ общую сумму вознаграждения по договору можно уменьшить на профессиональные налоговые вычеты, то есть на сумму всех документально подтвержденных затрат, произведенных работником при исполнении гражданско-правового договора (п. 2 ст. 221 НК РФ). Данное право налогоплательщик реализует путем подачи письменного заявления налоговому агенту (п. 3 ст. 221 НК РФ).
Страховые взносы
В соответствии с подпунктом "ж" пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ от обложения страховыми взносами освобождается компенсация расходов физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера (п. 6 письма Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 № 2538-19).
|
