Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 подготовить новые справки для налоговых вычетов по оказанным услугам?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 версии 3.1.29.21.
С 1 января 2024 года изменился порядок предоставления социальных вычетов. Федеральный закон от 31.07.2023 №389-ФЗ внес изменения в статью 219 НК РФ, согласно которым с 2024 года медицинские, образовательные и другие организации и ИП должны выдавать документы, подтверждающие оплату медицинских, образовательных, физкультурно-оздоровительных услуг в виде справок по формам, утвержденным соответствующими приказами ФНС России от 08.11.2023 №2023 № ЕА-7-11/824@, от 18.10.2023 №ЕД-7-11/756@, от 18.10.2023 №ЕД-7-11/755@, от 12.10.2023 №БВ-7-11/737@, от 12.10.2023 №БВ-7-11/736@.
Новые формы справок, порядок их заполнения и формат электронного представления вступили в силу с 1 января 2024 года. Новый порядок применяется к расходам, произведенным физическим лицом с 1 января 2024 года.
После получения заявления от физического лица на подготовку и передачу справки в ФНС, подготовить «Сведения о фактических расходах налогоплательщика на оказанные услуги, необходимых для предоставления социального налогового вычета по налогу на доходы физических лиц» в решениях «1С:Предприятие 8» можно с помощью сервиса 1С-Отчетность.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо перейти в раздел Отчетность, справки. В открытом окне сервиса 1С-Отчетность нужно перейти на вкладку Уведомления. Справки для налоговых вычетов отображаются в одноименной папке Справки для налоговых вычетов.
Каждый журнал справок содержит титульную страницу и страницу со сведениями о налогоплательщиках – справка для представления налогового вычета по оказанной услуге. Титульная страница заполняется автоматически по данным ранее выбранной организации.
Каждая страница сведений о налогоплательщике заполняется вручную. Один экземпляр справки выдается физическому лицу. Вывести на печать справку можно по одноименной кнопке Печать.
❗ Журнал справок предусматривает создание нескольких страниц сведений по каждому физическому лицу, обратившемуся за справкой в организацию.
Справка об оплате услуг должна быть представлена в ФНС в течение 30 календарных дней после дня подачи заявления физического лица за запрашиваемый налоговый период (год).
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность проверки журнала справок по каждому физическому лицу, а также передачи сведений в электронном виде: по кнопке Отправить – при подключенном сервисе 1С-Отчетность и по кнопке Выгрузить – для выгрузки файла в электронном виде.
Теперь в ЗУПе будут не только сотрудники и работники, но левые люди :) Зачем?
Взъерошенный админ, Чтобы было
Не понятно, сколько таких уведомлений/журналов надо создавать за один год в 1С? Один журнал, который все время пополнять новыми людьми и периодически повторно отправлять в налоговую (но тогда как быть с датами подписания отдельных справок? Есть только одна дата на титульном листе на весь журнал. И можно ли слать повторно журнал со старыми и добавленными справками в налоговую?). Или нужно создавать каждый раз новый журнал (по мере накопления справок) и добавлять туда только, то что не вошло в предыдущие (но тогда не понятно, как печатать единый журнал пронумерованный).
Павел, Каждый раз новый журнал, согласно заявлениям от физлиц
Входящий НДС, Все равно непонятно, что это за журнал такой, в котором получается имеет смысл хранить только одну справку? Ведь дата выдачи справки не предусмотрена отдельно для каждого листа журнала и берется с титульного листа. В общем неясно, какой типовой порядок работы с этим журналом(и) задуман разработчиками...
Бухгалтер-калькулятор, Если, например, выбрана тактика формировать журнал раз в месяц, и в течение этого месяца была оказана только одна услуга, то нужно отправить журнал с одной справкой
Анастасия Гурьева 1С, Спасибо за отклик. Не могли бы Вы прояснить следующие моменты:
Если формировать один журнал на месяц, то получается мы не сможем оперативно выдавать справки на руки пациентам по мере обращения, т.к. дата в журнале в шапке является датой подписи (выдачи), которая будет повторяться на всех справках из одного журнала. Да и как в случае множества журналов содержащих по несколько справок распечатать один журнал содержащий все справки?
Также интересует вопрос, нужно ли что-либо отправлять в налоговую из программы, если справки выдаются в бумажном виде на руки по заявлению? Заранее спасибо.
Бухгалтер-калькулятор, Как вы можете видеть из материала, после заполнения страницы сведений о налогоплательщике один экземпляр справки выдается физическому лицу. Вывести на печать справку можно по одноименной кнопке Печать. Вам никто не мешает после получения заявления от физлица заполнить страницу и выдать её ему на руки.
Также справка об оплате услуг должна быть представлена в ФНС в течение 30 календарных дней после дня подачи заявления физического лица за запрашиваемый налоговый период (год). В программе после сбора всех заявлений и создания справок отправить журнал можно по кнопке Отправить – при подключенном сервисе 1С-Отчетность или по кнопке Выгрузить, чтобы сохранить файл в электронном виде для дальнейшей передачи
Анастасия Гурьева 1С,
Спасибо за ответ и извиняюсь за занудность.
Мешает то, что дата подписи, которая печатается на справке, сохраняется не для каждой справки индивидуально, а берется из титульной страницы журнала. Допустим, мы создали журнал 1 июня, в этот же день добавили в него несколько справок по заявлениям, каждую распечатали и подписали 1 июня и отдали на руки. На следующий день 2 июня к нам обратилось еще несколько человек. Если мы добавим справки для них в тот же журнал, то дата подписи будет 1 июня, а нужна 2 июня. Можно конечно исправить дату на титульной странице и распечатать справки с правильной датой, но тогда в 1с теряется информация о том, когда были выданы другие справки их этого журнала. На мой взгляд, это важная информация, и чтобы её не терять, потребуется заводить новый журнал на каждый день, когда выдавались справки. Или я в чем-то ошибаюсь?
Так же, нигде в интернете не нашел четкого ответа на вопрос, нужно ли отправлять в налоговую информацию обо всех выданных справках, или только если налогоплательщик об этом указал в заявлении непосредственно.
Анастасия Гурьева 1С,
Спасибо за ответ и извиняюсь за занудность.
Мешает то, что дата подписи, которая печатается на справке, сохраняется не для каждой справки индивидуально, а берется из титульной страницы журнала. Допустим, мы создали журнал 1 июня, в этот же день добавили в него несколько справок по заявлениям, каждую распечатали и подписали 1 июня и отдали на руки. На следующий день 2 июня к нам обратилось еще несколько человек. Если мы добавим справки для них в тот же журнал, то дата подписи будет 1 июня, а нужна 2 июня. Можно конечно исправить дату на титульной странице и распечатать справки с правильной датой, но тогда в 1с теряется информация о том, когда были выданы другие справки их этого журнала. На мой взгляд, это важная информация, и чтобы её не терять, потребуется заводить новый журнал на каждый день, когда выдавались справки. Или я в чем-то ошибаюсь?
Так же, нигде в интернете не нашел четкого ответа на вопрос, нужно ли отправлять в налоговую информацию обо всех выданных справках, или только если налогоплательщик об этом указал в заявлении непосредственно.