Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утвержден новый перечень унифицированных форм первичных учетных документов для государственных и муниципальных учреждений. Почему применяемые ранее в соответствии с Приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н формы по учету нефинансовых активов и материальных запасов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД в новом перечне заменены формами класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора»?
Это связано с тем, что в действующем с 1 января 2013 г. Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее – Закон № 402-ФЗ, более не содержится требование о составлении первичных учетных документов и регистров учета по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, например, кассовые документы (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
Согласно пункту 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ «формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации». Таким документом был Приказ Минфина № 173н, в котором организациям госсектора предписывалось применять формы класса 03.
В связи с тем, что Росстатом осуществляется работа по подготовке и согласованию пакета документов по отмене постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 835 «О первичных учетных документах» и унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных ранее Госкомстатом России (письмо Росстата от 11.12.2012 № 01-01-3/3874-ДР), вместо форм по учету нефинансовых активов, а также по учету труда и заработной платы класса 03 приказом № 52н утверждены новые формы класса 05. Следует отметить, что новые формы класса 05 и порядок их заполнения существенно отличаются от форм класса 03 и учитывают специфику учета государственного (муниципального) имущества.