|
Расходы по содержанию автомобиля учитываются в организации вне зависимости от того, как приобретен автомобиль. Он может находиться в организации на праве собственности (куплен), по договору аренды или по договору лизинга.
По общему правилу в соответствии с требованиями НК РФ:
- объектом налогообложения по налогу на прибыль признаются полученные организацией доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов, определяемых в соответствии с главой 25 НК РФ (п. 1 ст. 247 НК РФ);
- расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Таким образом, в целях налогообложения прибыли ваша организация имеет право включить в состав расходов, уменьшающих доходы, затраты на содержание автомобиля, только в том случае, если они обоснованы и подтверждаются первичными оправдательными документами.
Так, количество израсходованного топлива подтверждается путевыми листами. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Министерства Транспорта РФ от 18.09.2008 № 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов", в частности путевой лист:
- должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование и номер путевого листа; сведения о сроке действия путевого листа; сведения о собственнике (владельце) транспортного средства; сведения о транспортном средстве; сведения о водителе;
- оформляется на каждое эксплуатируемое транспортное средство;
- оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.
В случае приобретения ГСМ за наличный расчет документами, подтверждающими покупку ГСМ, являются кассовые чеки, которые лицо, оплачивающее горючее, должно прилагать к авансовым отчетам.
В случае оплаты ГСМ безналичными средствами, подтверждающими документами являются:
- акты о количестве отпущенного топлива, полученные от автозаправочной станции, с которой заключен соответствующий договор;
- платежные документы об оплате топлива.
Расходы на ремонт:
- произведенный собственными силами, подтверждаются сметой ремонтных работ, дефектной ведомостью, накладной на приобретенные запчасти и актом о списании израсходованных запчастей;
- произведенный специализированной организацией, подтверждаются договором на выполнение ремонтных работ, актом сдачи-приемки выполненных работ, платежными документами об оплате ремонтных работ.
Расходы на мойку, парковку, прохождение ТО подтверждаются квитанциями (чеками) на оплату этих услуг или актами выполненных работ (предоставленных услуг) и счетами-фактурами поставщиков. Расходы на приобретение зимней резины можно будет учесть в составе затрат в момент списания зимней резины в эксплуатацию (в момент установки ее на автомобиль) при наличии документов, подтверждающих приобретение такой резины (товарная накладная и счет-фактура поставщика) или чек и товарный чек (при приобретении в розничном магазине).
Получить подробную информацию о порядке и условиях заключения договора лизинга вы можете в Справочнике по договорным отношениям Разделе "Юридическая поддержка" на ИТС.
|
