Декларация по НДС - 2015: подготовка данных и проверка контрагентов в «1С:Бухгалтерии 8»

Как изменится состав отчетности

В декларацию по НДС нужно будет включать информацию из книг продаж и покупок: данные о счетах-фактурах, по которым компания начислила налог и заявила вычеты (п. 5.1 ст. 174 НК РФ). Это требование касается также и спецрежимников - плательщиков упрощенного налога и ЕНВД, выставляющих счета-фактуры с НДС. Такие подробные отчеты позволят инспекции сопоставлять показатели книг продаж и книг покупок поставщика и покупателя и выявлять неплательщиков.

Налогоплательщики-посредники будут включать в декларацию также сведения из журнала учета счетов-фактур. Это даст возможность налоговой инспекции сравнить их с данными, представленными комитентом (п. 5.1 ст. 174 НК РФ).

Таким образом, на первый план в отчете выходит информация о контрагентах: их реквизиты и данные о совершенных с ними операциях. И основная задача бухгалтера - правильно заполнить эти сведения.

Как проверить реквизиты контрагента

Впервые сформировать отчетность по новым правилам нужно будет только в апреле. Тем не менее, подготовкой к сдаче лучше заняться заранее. Ведь если у компании большой объем операций по НДС, то и количество передаваемой в ИФНС информации будет внушительным. Очевидно, что период, отведенный для подготовки отчетности по НДС, слишком мал, чтобы проверить и ввести корректные данные обо всех контрагентах.

Здесь на помощь придет новый сервис ФНС. Налоговая служба разработала сервис для проверки реквизитов контрагента (ИНН и КПП). В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) возможность проверки ИНН и КПП посредством нового сервиса ФНС уже реализована.

Данные контрагентов - ИНН и КПП - после их ввода в программу «1С:Бухгалтерия 8» будут обрабатываться с помощью сервиса ФНС, который в онлайн режиме проверит факт существования контрагента, сверив ИНН и КПП с данными из ЕГРН. Проверка производится как при вводе нового контрагента, так и при изменении реквизитов существующего.

По итогам проверки может быть присвоен один из следующих статусов:

• контрагент найден в реестре ФНС и имеет статус действующего;
• контрагент найден в реестре ФНС, но не имеет статус действующего;
• контрагент отсутствует в реестре ФНС;
• КПП контрагента не соответствует ИНН.

Статус проверки отображается не только в карточке контрагента, но и в формах списка и выбора справочника Контрагенты. Если от ФНС получен ответ о несоответствии КПП и ИНН, то в форме списка ИНН и КПП такого контрагента будут выделены красным цветом. Помимо проверки при редактировании карточки контрагента, программа с периодичностью раз в неделю осуществляет проверку всех контрагентов из справочника в фоновом режиме.

Подробнее читайте в статье "Проверка реквизитов контрагента (новые возможности "1С:Бухгалтерии 8").

Как заполнить реквизиты автоматически

Есть и более быстрый способ получения корректных данных контрагентов: заполнить в форме только ИНН, все остальные данные программа определит сама. Именно так работает сервис «Автозаполнение реквизитов контрагента», который встроен в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0) начиная с версии 3.0.35.25.

Для автозаполнения в момент создания нового контрагента в форме элемента справочника Контрагенты необходимо заполнить поле ИНН и нажать кнопку Заполнить реквизиты по ИНН или клавишу Enter. Нужные сведения берутся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Если ИНН введен корректно и сведения о контрагенте есть в государственном реестре, то реквизиты заполнятся автоматически.

При наличии соответствующей информации в ЕГРЮЛ для юридического лица будут заполнены КПП, краткое и полное наименование, юридический адрес, руководитель (записывается в основное контактное лицо), телефон. Для физического лица (предпринимателя) заполняются краткое и полное наименование.

Создать нового контрагента с помощью функции автозаполнения реквизитов можно из любого документа или справочника программы. Для этого в поле ввода контрагента вместо названия можно ввести ИНН. Если в справочнике Контрагенты нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового. По кнопке Создать откроется уже заполненная форма нового контрагента.

Для автоматического заполнения реквизитов контрагента необходим доступ в интернет и действующий договор ИТС. Чтобы пользователь имел доступ к сервису автоматического заполнения реквизитов контрагентов, ему необходимо подключить интернет-поддержку. Подключение интернет-поддержки осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Администрирование.