Бухгалтер в ответе: Ирина Хайрулина о том, зачем бухгалтеру делиться знаниями

– Ирина, давайте традиционно начнем с биографии. Родился, учился, женился.

Первая часть моей жизни прошла в Нефтеюганске. Учиться я пошла довольно поздно, в 23 года, к тому времени была уже замужем, родила дочку. Работала с 17 – курьер, секретарь, аппаратчик водоочистки в котельной. По этой водоочистке, кстати, потом у меня была дипломная работа по автоматизации. А дипломов у меня два: Тюменского нефтегазового университета и Тюменского госуниверситета. В первом отучилась по IT-специальности – автоматизация и управление в нефтегазовой промышленности. А по второй специальности – экономист.

– А бухгалтерия-то где?

А бухгалтерия началась одновременно с обучением в вузе (заочном, кстати, потому что работать я никогда не переставала). Мама у меня тогда была главбухом в городском управлении по жилищному фонду Нефтеюганска и пыталась и меня привлечь к этой профессии. А когда я поступила учиться, наверное, какое-то уже осознание начало приходить, чего я хочу, куда хочу. И я сама попросилась к маме.

Первое образование, кстати, мне очень сильно помогло. Компьютеризация тогда только стартовала, в бухгалтерии было много ручной работы. Программы если и были, то простые DOS, для автоматизации самых многочисленных операций. У нас в управлении, например, был продукт, разработанный специально под нужды ЖКХ – сине-белый экран с кучей букв и цифр. До Windows еще не дошли. 

То, что я изучала в институте, меня сильно усилило технически. Для той поры я была практически готовым системным администратором. В бухгалтерии проработала года три, за это время дошла до заместителя главбуха. И не потому, что мама. Я сама себе удивлялась, пришла же абсолютно без знаний бухучета. И мама старалась не выделять меня как дочку, дала мне наставника и вообще меня не трогала. Единственное – помогала советом, когда я сама просила. В общем, я постепенно как будто прорывалась сквозь чащу бухучета. Освоилась довольно быстро, мне правда было интересно. Поработала тогда бухгалтером на разных участках.

– А вам не приходило в голову сразу поменять профиль обучения на бухгалтерский?

Приходило. Но я училась на бюджете, причем в очень престижном вузе. Решила закончить сначала этот, а потом уже идти на дополнительное образование. Так что училась и работала. Тогда у нас уволилась заместитель главбуха, и как раз в тот же период началась серьезная налоговая реформа – в принципе, становление современного налогового учета. И вот я заняла ее место и помогала во всех этих вопросах. 

Департамент наш, прежде единый, к тому времени разделился на несколько организаций, началась реорганизация. Мой муж тогда занимался поставками автозапчасти для нефтяников. Я попросила на работе, чтобы меня отправили под сокращение и ушла в этот семейный бизнес. Упрощенки тогда не было, так что я сразу погрузилась в НДС, налог на прибыль, и вот это все. И именно там в 2000 году я впервые встретилась с 1С, с «семеркой» («1С:Бухгалтерия 7.7» – прим. редакции).

– Помните, как это произошло?

Ага. Приехал представитель 1С с огромной коробкой: куча книжек, диск для установки. Но я же айтишник, так что со всем разбиралась сама, сама и устанавливала программу. Помню, как сразу понравилось - прикольно, классно, так удобно, так все понятно, особенно после старых программ на DOS. Ну, конечно, было не так круто, как сейчас в «восьмерке» («1С:Бухгалтерия 8» – прим. редакции), но, тем не менее, там были справочники, пояснения. Для меня, для человека с техническим складом ума, не было трудностей. Да и интерфейс был такой, что, мне кажется, любой мог легко разобраться.

– В общем, первое впечатление было позитивным?

То первое позитивное впечатление, меня, кстати, немножко и подвело. Я почему-то решила, что 1С такая прекрасная программа, делает все сама. И когда сдала первую декларацию по налогу на прибыль, то получила от проверяющих инспекторов звонок (в те времена они с нами еще по телефону общались). Мне сказали, что в декларации есть ошибки. А у меня такое, знаете, возмущение: там же 1С все заполняла! Потом разобралась, посмеялась, конечно.

– Долго работали в семейном бизнесе? 

Семь лет вместе с мужем проработала. Выросла как специалист и поняла, что хочу больше. И устроилась главным бухгалтером в торговый холдинг. Там, в 2010-м, впервые познакомилась с «восьмеркой». Поначалу восприняла ее немножко негативно. Зачем столько усложнений? «Семерка» была такая простая, в ней все понятно. Но потом, когда я поработала с «восьмеркой», разобралась - я поняла, что она намного круче. Те же справочники, те же автоматические вводы, отчетность – но абсолютно другой уровень. Плюс много аналитики, проверок, которых не было в «семерке». 

Главбухом в торговле проработала около трех лет, а потом ушла в «Роснефть». Напоминаю, все это происходило в Нефтеюганске, а там единственный серьезный рост возможен только в нефтяных компаниях. Я, конечно, хотела быть, как минимум, замом, но без опыта в нефтянке – без вариантов. Поэтому пошла простым бухгалтером, а через несколько месяцев доросла до руководителя отдела. Кстати, «Роснефть» тоже работала на 1С.

– А как оказались во фрилансе?  

Мы переехали в Сургут. И вот там я уже пошла в сторону фриланса. Как говорится, по семейным обстоятельствам. Сыну было 5 лет, садик мы ему нашли, но мне все равно нужен был более свободный график. Сургут гораздо больше, чем Нефтеюганск, более прогрессивный город. Люди больше настроены на современное взаимодействие. Там оказалось легче найти тех, кто был готов к приходящему бухгалтеру на неполный рабочий день. Конечно, удаленки, как сейчас, еще не было. Именно приходящий бухгалтер: несколько часов обязательно в офисе. У меня таких рабочих мест иногда до десяти доходило. Куда-то просто забежала, документы забрала, потом дома все сделала.

– Те люди нуждались именно в таком формате бухгалтерских услуг? Или вы их убеждали?

Убеждала. У многих оставался в голове стереотип, что такого быть не может. Считали, что бухгалтер должен сидеть на рабочем месте. Я брала телефонный справочник и обзванивала организации, искала клиентов, которым подойдет приходящий бухгалтер. Конечно, 90% чуть ли не трубку бросали. Но за год я набрала достаточную базу. 

1С к тому времени была распространена уже очень широко. И если я у клиентов видела «семерку», то убеждала, что нужно апгрейдить до «восьмерки». Очень многие, кстати, не понимали, что при определенном виде деятельности нужно не просто «1С:Бухгалтерию» ставить, а еще, например, «1С:Управление торговлей». Чуть ли не на коленке зарплату считали, хотя можно было установить и «зарплатную» программу. Часто в коробке продавался сразу комплекс продуктов, то есть люди их уже имели, но по незнанию не пользовались. Я, как человек опытный, открывала им глаза.

У одного клиента вообще была особая специфика – большой магазин со своим производством. Пользуясь их незнанием, им продали очень дорогое торговое оборудование с кассами, которое совершенно не синхронизировалось с 1С. И вот я с ними разруливала это, чтобы была возможность выгружать документы в 1С.

– А когда в вашей жизни впервые появилось преподавание?

В Сургуте я увидела объявление: местная бизнес-школа искала практикующего главбуха, которого они хотели пригласить преподавать бухучет. Я и подумала: а чего бы не попробовать? Попробовала – получилось, понравилось. 

А в 2018 году мы всей семьей переехали в Санкт-Петербург. Тут я встретила в одной из соцсетей инициативную девушку, амбассадора одного из предпринимательских клубов. И в 2020-м мы вместе с ней создали онлайн-школу для бухгалтеров. Я создавала контент, она занималась организационной частью. У меня был опыт офлайнового преподавания, так что пришлось разбираться, как создать хорошие форматы видеоуроков. С этой школой я успешно взаимодействую до сих пор, но сейчас планы несколько поменялись. 

– И какие у вас планы? Снова в главбухи или преподавание сейчас больше нравится?

Помните, как бурно во времена ковида расцвела удаленка? Образовательные проекты, в том числе. Вот я сейчас хочу собственный образовательный проект. У меня есть уже база учеников, есть закрытый клуб, где идет поддержка. Планирую все это несколько масштабировать. Мне нравится преподавание и считаю важным делиться своими знаниями с другими людьми. И бухгалтеры, и предприниматели имеют порой значительные пробелы в образовании. Ну, и законодательство меняется, постоянно нужно учиться новому. 

Вот кстати, готовимся с партнерами к запуску курса по НДС. Я с 2019 года я параллельно работаю с одной питерской консалтинговой компанией, занималась там аудитом, руководила бухгалтерским департаментом. Сейчас я с ними в статусе партнера, создали вместе онлайн-школу и вот запускаем новый курс.

– Какие из продуктов 1С в вашей профессиональной деятельности вам наиболее полезны?

Основное, разумеется, «1С:Бухгалтерия». Конечно же, в облачном варианте. Облачный продукт позволяет не заморачиваться обновлениями, техподдержкой, все встроено в облачную аренду. 

Использую «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Бухгалтерия НКО» для некоммерческих компаний с учетом их нюансов. Есть клиент, который занимается сдачей недвижимости в аренду, вот с ним использую «1С:Управление недвижимостью и арендой» - хорошая программа для учета такой специфической деятельности. Часто приходят клиенты - начинающие предприниматели, вообще без бухгалтерского ПО. Конечно, мы всегда внедряем 1С. На сегодняшний день это главный инструмент в работе любого бухгалтера.