Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Сложные вопросы учета услуг в бюджетных организациях

30.03.2004
Отправить на почту
Написать комментарий

Сложные вопросы учета услуг в бюджетных организациях
Мы продолжаем знакомить наших читателей с материалами выпущенного фирмой "1С" 2-го, дополненного издания популярной книги "Бухгалтерия для бюджетных организаций" в вопросах и ответах", в которой разработчики конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций" ответили на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы. На этот раз речь пойдет о некоторых сложных вопросах учета услуг. Напомним, что книгу можно приобрести у партнеров фирмы "1С" и в книжных магазинах.

Содержание


Как с помощью программы можно провести поступающие счета-фактуры, предусматривающие собой оказание услуг (например, аренда и охрана административного здания), так как эти затраты сразу списываются на расходы согласно ЭКР (экономической классификации расходов)?

Для отражения в бухгалтерском учете получения услуг от сторонних организаций в программе "Бухгалтерия для бюджетных организаций" применяется документ "Услуги сторонних организаций". Это универсальный документ, который позволяет оформлять получение услуг в любой валюте и за счет разных источников финансирования.

В шапке документа указываются поставщик услуг и основание расчетов (выбором из справочников "Контрагенты", "Основание"), источник финансирования, счет бухгалтерского учета расчетов с контрагентами, а также общая сумма полученных услуг.

В табличной части документа (на закладке "Таблица") общая сумма детализируется по кодам экономической классификации расходов, здесь же указываются счет и объекты аналитического учета, на которые следует отнести расходы за полученные услуги.

Из стоимости услуг, приобретенных за счет средств предпринимательской деятельности, можно выделить НДС.

При проведении документа формируются проводки по отнесению полученных услуг на расходы, а также по отнесению суммы НДС на счет 171 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам".

Для хранения документов этого вида предназначен журнал "Услуги сторонних организаций". Из журнала можно сформировать реестр документов, входящих в интервал просмотра журнала, а также мемориальный ордер № 6 "Накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами" по форме № 408 (за месяц даты документа), карточку контрагента по форме № 292 (за квартал даты документа) и акт сверки взаиморасчетов.

Для автоматического отражения счета-фактуры в книге покупок надо ввести данные полученного счета-фактуры в документ "Счет-фактура полученный", если оплата за услуги еще не произведена, и после оплаты услуг на его основании создать документ "Запись книги продаж". Если услуги оплачены авансом или в момент их получения, то данные полученного счета-фактуры можно ввести сразу в документ "Запись книги продаж".

Документы вида "Счет-фактура полученный" и "Запись книги продаж" можно ввести на основании документов "Услуги сторонних организаций".

После записи документа "Запись книги продаж" эти суммы будут показаны в отчете "Книга покупок".

В книгу покупок будут включены документы "Запись книги покупок", у которых заполнены обе даты - дата оприходования товара (работы, услуги) и дата оплаты счета, и более поздняя из этих двух дат лежит в диапазоне, указанном при построении книги покупок. Записи в книге покупок упорядочиваются по более поздней дате из двух: даты оприходования товара или даты оплаты. О заполнении отчета "Книга покупок" подробно рассказывается в документации к программе, а также в описании отчета, вызываемом по кнопке "?" в верхней части диалога настройки параметров вывода отчета, или в общем описании.

Регистрация полученных услуг

Как с помощью программы можно провести поступающие счета-фактуры, предусматривающие собой оказание услуг (например, аренда и охрана административного здания), так как эти затраты сразу списываются на расходы согласно ЭКР (экономической классификации расходов)?

Для отражения в бухгалтерском учете получения услуг от сторонних организаций в программе "Бухгалтерия для бюджетных организаций" применяется документ "Услуги сторонних организаций". Это универсальный документ, который позволяет оформлять получение услуг в любой валюте и за счет разных источников финансирования.

В шапке документа указываются поставщик услуг и основание расчетов (выбором из справочников "Контрагенты", "Основание"), источник финансирования, счет бухгалтерского учета расчетов с контрагентами, а также общая сумма полученных услуг.

В табличной части документа (на закладке "Таблица") общая сумма детализируется по кодам экономической классификации расходов, здесь же указываются счет и объекты аналитического учета, на которые следует отнести расходы за полученные услуги.

Из стоимости услуг, приобретенных за счет средств предпринимательской деятельности, можно выделить НДС.

При проведении документа формируются проводки по отнесению полученных услуг на расходы, а также по отнесению суммы НДС на счет 171 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам".

Для хранения документов этого вида предназначен журнал "Услуги сторонних организаций". Из журнала можно сформировать реестр документов, входящих в интервал просмотра журнала, а также мемориальный ордер № 6 "Накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами" по форме № 408 (за месяц даты документа), карточку контрагента по форме № 292 (за квартал даты документа) и акт сверки взаиморасчетов.

Для автоматического отражения счета-фактуры в книге покупок надо ввести данные полученного счета-фактуры в документ "Счет-фактура полученный", если оплата за услуги еще не произведена, и после оплаты услуг на его основании создать документ "Запись книги продаж". Если услуги оплачены авансом или в момент их получения, то данные полученного счета-фактуры можно ввести сразу в документ "Запись книги продаж".

Документы вида "Счет-фактура полученный" и "Запись книги продаж" можно ввести на основании документов "Услуги сторонних организаций".

После записи документа "Запись книги продаж" эти суммы будут показаны в отчете "Книга покупок".

В книгу покупок будут включены документы "Запись книги покупок", у которых заполнены обе даты - дата оприходования товара (работы, услуги) и дата оплаты счета, и более поздняя из этих двух дат лежит в диапазоне, указанном при построении книги покупок. Записи в книге покупок упорядочиваются по более поздней дате из двух: даты оприходования товара или даты оплаты. О заполнении отчета "Книга покупок" подробно рассказывается в документации к программе, а также в описании отчета, вызываемом по кнопке "?" в верхней части диалога настройки параметров вывода отчета, или в общем описании.

Оформление реализации услуг

При поступлении оплаты за оказанные услуги одновременно делается вторая запись Дт 400, Кт 280 на сумму себестоимости услуг. При оплате за наличный расчет вторая запись предусмотрена в документе "Приходный кассовый ордер". Каким образом сделать вторую запись при безналичном расчете (в документе "Оказание услуг")? Каким образом произвести закрытие счета 220 (списание расходов учреждения, связанных с оказанием услуг)?

Учет оказанных услуг в рамках предпринимательской деятельности в конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций" реализован следующим образом.

При реализации услуг производится начисление контрагенту за оказанные услуги:

Дебет 153.2 (175.2)Кредит 400

или

Дебет 153.2 (175.2) Кредит 401.2
- на общую сумму услуг.

Эти проводки вводятся документом "Оказание услуг". Вариант корреспонденции, который в документе выбирает сам пользователь, зависит от учетной политики организации по признанию доходов - "по оплате" или "по отгрузке".

В случае учетной политики "по оплате", корреспонденция также зависит от того, оплачена реализация или нет.

Если реализация не оплачена, то доход должен относиться на счет 401 "Доходы будущих периодов", во всех остальных случаях - на счет 400 "Доходы отчетного периода".Никакой второй проводки для данной операции в конфигурации не предусмотрено.

При поступлении оплаты оформляются документы "Приходный ордер" или "Поступление на счет", при проведении которых формируются проводки:

Дебет 120 (111) Кредит 153.2 (175.2)
- на сумму полученной оплаты.

Необходимость второй проводки возникает, если поступила оплата за отгруженные ранее услуги, доход от которых был учтен на счете 401 "Доходы будущих периодов". Вторая проводка должна отражать перевод доходов будущих периодов в доход текущего периода - со счета 401 на счет 400 на сумму отгруженной и оплаченной реализации. При заполнении документов оплаты ("Приходный ордер", "Поступление на счет") с помощью встроенных в них механизмов (кнопка "Действие/Заполнить" в документе "Приходный ордер", кнопка "Действие/Поступление по документам" в документе "Поступление на счет") вторые записи формируются автоматически.

Согласно главам 8, 11 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (утв. приказом Минфина России от 30.12.1999 № 107н) списание себестоимости услуг на счет 280 "Выполненные и сданные заказчикам продукция, работы и услуги" производится в момент реализации. Но, к сожалению, в момент реализации услуг их себестоимость, как правило, неизвестна. Поэтому добавление дополнительного реквизита в документ "Оказание услуг" по учету себестоимости услуг приведет к невозможности практического ведения автоматизированного учета.

Исходя из этого, мы рекомендуем не использовать счет 280 при оформлении текущих операций, а счет 220 закрывать в конце месяца либо сразу на счет 400 (Дебет 400 Кредит 220), либо двойными проводками (Дебет 280 Кредит 220 и Дебет 400 Кредит 280) с учетом того факта, что на счете 220 в конце отчетного периода должны остаться расходы только по незавершенному производству.

Отправить на почту
Написать комментарий

Комментарии 0

Пока нет комментариев
Это ответ на комментарий (отмена - x)
Отображаемое имя:

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 54-ФЗ 6-НДФЛ CRM IT-компании авансовый платеж автозаполнение реквизитов Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство без ККТ безвозмездная передача имущества безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм взыскание налогов видео 1С видео-уроки 1С водный налог возврат налогов возврат переплаты возмещение расходов восстановление НДС выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты по ГПД выплаты работникам выплаты физическим лицам вычет НДС вычет по НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация гражданско-правовой договор графики работы дебиторка декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду декларация по алкоголю декларация по налогу на прибыль декларация по НДС День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ единый расчет по страховым взносам ЕНВД ЕСН ЕСХН задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 изменения-2017 имущественные вычеты имущественные налоги имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный контрагент иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ип на усн ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции кассовый чек КБК КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консолидированная группа контролируемые сделки контрольные соотношения корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лекарственные препараты лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая декларация налоговая задолженность налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговая ставка налоговое администрирование налоговые льготы налоговые споры налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по ндс налоговый агент по ндфл налоговый агент по НДФЛ налоговый вычет налоговый вычет по ндфл налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налоговый учет расходов налогообложение доходов налогоплательщик начисление амортизации начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ негативное воздействие на окружающую среду неотделимые улучшения неприменение ккт нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с обязанности налогоплательщика обязательное социальное страхование обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг ОКВЭД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от ндфл основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в пфр отчетность в росприроднадзор отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность в фсс отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры оформление счетов-фактур охрана труда патентная система патентная система налогообложения ПБУ 18 первичные документы передача имущества перенос убытков персонифицированный учет плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с повышение налогов повышение ставок подакцизные товары подача уведомления подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений применение ККТ приостановление операций по счету проверки бизнеса продажа алкогольной продукции прожиточный минимум производственный календарь проф. Пятов ПСН путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация ККТ регистрация юридических лиц реестр ККТ реорганизация розничная торговля росалкогольрегулирование РСВ-1 самое новое в 1С:Бухгалтерии самозанятые граждане свод отчетов секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставки страховых взносов стандартные вычеты стандартный налоговый вычет стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебная практика судебное решение судебный вердикт суточные счет-фактура табачные изделия таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата госпошлины уплата налога уплата налогов уплата НДС уплата сбора упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка учет аренды учет в АО учет в бюджетных учреждениях учет в госорганизациях учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при усн учет реализации учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика факсимиле федеральный стандарт бухгатерского учета ФИАС фиксированные страховые взносы финансовый анализ ФНС РФ форма 6-НДФЛ форма заявления формы документов хроники 54-ФЗ штрафные санкции экологические платежи экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги