Новое в комплекте отчетности за III квартал 2005 года для "1С:Предприятия 7.7"

Отражение изменений законодательства

Выгрузка декларации по налогу на добычу полезных ископаемых в формате версии 3.00003

В комплект включена возможность выгрузки данных декларации по налогу на добычу полезных ископаемых в формате версии 3.00003.

Приказ ФНС России от 22.08.2005 № ММ-3-13/399@, утвердивший новый состав показателей, был опубликован на сайте ФНС России 24 августа 2005 года. С описанием отличий новой версии 3.00003 формата от предыдущей версии можно ознакомиться здесь.

В тестовом варианте выгрузка была опубликована 29 августа 2005 года на страницах технической поддержки сайта фирмы "1С". Теперь выгрузка по новой версии формата включена в комплект отчетности.

Так как форма декларации по налогу на добычу полезных ископаемых не изменялась (в комплект отчетности включена форма, утвержденная приказом МНС России от 29.12.2003 № БГ-3-21/727), возможность выгрузки в новом формате добавлена к существующей форме отчетности. Выбор формата выгрузки выполняется при помощи управляющих элементов, расположенных на закладке "Прочие настройки" диалога управления титульного листа декларации.

При установке флага "определять автоматически" формат выгрузки будет устанавливаться в соответствии с нормативными документами МНС (ФНС) России и определяться налоговым периодом, за который выгружаются данные. Например, при выгрузке данных за периоды "август 2005 года" и более поздние, данные будут выгружаться в формате версии 3.00003.

При установке переключателя выбора формата на конкретную версию выгрузка всегда будет выполняться в указанной версии формата, независимо от налогового периода.

Внимание! После установки переключателя в требуемое положение следует обязательно нажать кнопку "Сохранить", чтобы выбранная установка была сохранена.

О том, каким периодам соответствует какой формат выгрузки, можно прочитать в пользовательском описании к титульному листу декларации (меню Помощь - Описание), в разделе "Выгрузка данных декларации в электронном виде".

Вычисление показателя по строке 130 раздела 2 расчета по авансовым платежам по земельному налогу

Минфин России выпустил письмо от 17.08.2005 № 03-06-02-02/67 "Об уточнении отдельных положений рекомендаций по заполнению расчета по авансовым платежам по земельному налогу".

Этим письмом, фактически, исправляются технические ошибки, допущенные при подготовке приказа Минфина России от 19.05.2005 № 66н "Об утверждении формы налогового расчета по авансовым платежам по земельному налогу и рекомендаций по ее заполнению".

В письме уточняются формулы расчета строк 110 и 130 Раздела 2 "Расчет налоговой базы и суммы авансового платежа по земельному налогу". В соответствии с этим письмом, внесены изменения во внешний отчет "Авансы по земельному налогу: Раздел 2 (расчет налоговой базы и суммы платежа)": теперь строка 130 вычисляется автоматически.

Для правильного расчета строки 130 вид льготы по земельному налогу, которым пользуется налогоплательщик, должен быть указан в одной из строк: 080, 090 или 100. Одновременное заполнение двух и более из указанных строк считается ошибкой, и строка 130 не вычисляется.

Технологические изменения

Автоматический подсчет количества листов налоговой декларации
Изменения в механизме печати налоговых деклараций
Ручное указание значения показателя "Вариант формы отчетности" (ВарФОтч)

Автоматический подсчет количества листов налоговой декларации

На титульных листах налоговых деклараций, принятых ФНС (МНС) России для отчетности 2004-2005 годов, предусмотрено указание общего количества страниц декларации:

а на каждом листе предусмотрено место для указания номера страницы:

При этом нумерация страниц декларации выполняется подряд, и включает только представляемые в налоговый орган страницы, независимо от их общего количества в утвержденном бланке декларации. То есть, фактически нумерация страниц декларации должна выполняться уже после того, как декларация полностью подготовлена, непосредственно перед ее выводом на печать.

До недавнего времени в комплектах регламентированной отчетности для "1С:Предприятия 7.7" нумерация страниц декларации выполнялась вручную. При большом количестве страниц их нумерация могла отнимать значительное время.

В комплектах регламентированной отчетности за III квартал 2005 года в налоговые декларации образца 2004-2005 гг. включен механизм автоматической нумерации листов. Механизм реализует следующее функции:

• автоматические разбиение многострочных и многостраничных разделов налоговых деклараций на отдельные страницы;
• простановку номеров на каждой печатной странице декларации;
• подсчет общего количества страниц и простановку количества страниц на титульном листе декларации.

Добавление механизма автоматического подсчета количества листов декларации привело к необходимости внести некоторые ограничения в механизм работы с многострочными/многостраничными разделами деклараций, а именно - высота строк в таких разделах сделана фиксированной.

Данный механизм работает только в том случае, на титульном листе декларации выбрана печать сразу всех листов декларации. Подробнее о печати сразу всей декларации см. раздел ниже.

Изменения в механизме печати налоговых деклараций

Изменения в печати многостраничных разделов

Многие разделы налоговых деклараций могут представляться в виде множества экземпляров (естественно, каждый экземпляр содержит уникальную информацию). Характерный пример такого раздела - разделы 1.2 и 2.2 декларации по налогу на добавленную стоимость: каждый экземпляр этих разделов содержит сведения об одном налогоплательщике, за которого составителем декларации, выступающим в данном случае в роли налогового агента, был исчислен НДС.

Для ввода таких дополнительных экземпляров в верхней части отчета присутствует группа управляющих элементов "Дополнительные листы".

В многостраничных разделах отчета появилась возможность показать для предварительного просмотра или вывести на принтер сразу все дополнительные листы раздела. Для этого в выпадающем меню кнопки "Печать" необходимо выбрать "Показать бланки всех доп. листов" или "Печатать сразу все доп. листы".

В этом случае:

• при просмотре все дополнительные листы раздела выводятся в один табличный документ;
• при печати каждый дополнительный лист распечатывается по отдельности.

Изменения в печати многострочных разделов

Многострочными называются разделы деклараций, в которых присутствует одна или несколько табличных частей; каждая из таких табличных частей может содержать произвольное, заранее не известное количество строк. Примером такого раздела может служить раздел 5 декларации по налогу на добавленную стоимость, в котором перечисляются операции, не признаваемые объектом налогообложения. Для ввода строк таких многострочных разделов в верхней части отчета присутствует группа управляющих элементов "Дополнительные группы строк".

В многострочных разделах налоговых деклараций реализован механизм, который позволяет при выводе раздела на предварительный просмотр или на принтер автоматически разбивать его на необходимое количество дополнительных листов, являющихся экземплярами стандартного бланка, до тех пор, пока не поместятся все данные. При этом происходит автоматическая нумерация каждого дополнительного листа. Номер первого дополнительного листа берется из первой страницы стандартного бланка отчета.

Изменения в печати разделов, одновременно являющихся многостраничными и многострочными

В налоговых декларациях существуют разделы, в которых используется одновременно как многостраничность, так и многострочность. Примером такого раздела может служить раздел 4 декларации по налогу на добавленную стоимость. В разделе отражаются операции, не подлежащие налогообложению. Если раздел заполняется участником соглашений о разделе продукции, по каждому СРП составляется свой экземпляр раздела.

В таких разделах вывод на просмотр или на печать сразу всех дополнительных листов отчета осуществляется следующим образом: выводится первый дополнительный лист с разбивкой на отдельные страницы для вывода данных дополнительных групп строк, если это необходимо; затем, точно таким же способом, распечатывается второй и все последующие дополнительные листы раздела до тех пор, пока они не закончатся. В этом случае страницы нумеруются автоматически так же, как и при выводе многострочных разделов отчета.

Печать сразу всех листов налоговых деклараций

В формах налоговых деклараций появилась возможность вывести на просмотр или распечатать сразу все листы налоговой декларации. В этом случае подсчитывается общее количество листов декларации, которое указывается на титульном листе, и на каждом листе автоматически проставляется номер листа.

Показ или печать сразу всех листов отчета осуществляется из титульного листа. Для этого необходимо из выпадающего меню, которое появляется после нажатия кнопки "Печать", выбрать:

• печатать сразу все листы;
  В этом случае все листы отчета распечатаются на принтере без предварительного показа;
• показать бланки всех листов.
  Листы отчета выведутся в отдельные окна в виде табличного документа, с целью предварительного просмотра и редактирования.

Ручное указание значения показателя "Вариант формы отчетности" (ВарФОтч)

В формах бухгалтерской и налоговой отчетности, имеющих возможность выгрузки данных в электронном виде в формате 2.01/2.00, изменен механизм указания значения показателя ВарФОтч ("Вариант формы отчетности"): наряду с автоматическим вычислениям значения показателя ВарФОтч, добавлена возможность указывать значение этого показателя вручную.

Показатель ВарФОтч содержит номер от 001 до 998, который обозначает первичный или исправительный отчет:

• номер 001 означает первичный отчет;
• номер 002-998 - исправительные отчеты;
• номер 999 означает, что простановка правильного значения в показатель ВарФОтч не выполняется.

Управление порядок указания значения показателя ВарФОтч размещается на закладке "Настройки" диалога управления отчетом:

Если флажок "установить порядковый номер формы, сдаваемой в отчетном периоде" снят, значение показателя ВарФОтч будет определяться автоматически при выгрузке данных отчета в электронном виде.

При установленном флажке, в поле ввода можно указать значение этого показателя вручную.

Включение данного механизма имеет целью решить следующую проблему: если пользователь в процессе подготовки отчетности несколько раз для тренировки выполнял выгрузку данных, показатель ВарФОтч наращивается автоматически и в итоге может быть не равен 001 (первичный отчет). В налоговой инспекции отчет с таким значением показателя могут не принять, так как почитают, что налогоплательщик принес сразу исправительный отчет при отсутствии первичного.

В формах отчетности, выгружаемых в формате 3.00 (в это все налоговые декларации, принятые в течение 2004-2005 гг.), показатель ВарФОтч отсутствует, а установка признака "первичный/исправительный" выполняется пользователем вручную в соответствующем поле на титульном листе деклараций.

Технология двухмерного штрих-кодирования в формах регламентированной отчетности для "1С:Предприятия 7.7"

В комплект форм регламентированной отчетности за III квартал 2005 года для "1С:Предприятия 7.7" включена технология нанесения двухмерного штрих-кода. Данная технология включена во все формы налоговых деклараций, имеющие возможность выгрузки данных в электронном виде в формате версии 3.00.

Технология носит экспериментальный характер и включена в целях обеспечения участия налогоплательщиков - пользователей программных продуктов фирмы "1С" в пилотном проекте по внедрению технологии применения двухмерного штрих-кода в формах налоговых деклараций в инспекциях УФНС России по г. Москве.

Коротко суть данной технологии заключается в следующем.

После заполнения налоговой декларации данные декларации выгружаются в электронном виде в формате, утвержденном соответствующим приказом ФНС России, пакуются и наносятся на печатную форму декларации в виде блоков компактного двухмерного штрих-кода Aztec. Формирование блоков штрих-кода обеспечивается специализированной библиотекой, разработанной и распространяемой ФНС России. Подготовка налоговых деклараций с нанесенным двухмерным штрих-кодом возможна только при использовании специально разработанного программного обеспечения - в частности, форм регламентированной отчетности фирмы "1С".

Подробнее о технологии двухмерного штрих-кодирования налоговых деклараций можно прочитать в интервью заместителя генерального директора ГНИВЦ Ю.К. Волкова, опубликованном в журнале "Российский налоговый курьер" № 24 за 2004 год.

Библиотека генерации двухмерного штрих-кода, порядок нанесения двухмерного штрих-кода на налоговые декларации и примеры декларации с нанесенным двухмерным штрих-кодом опубликованы на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России.

Для применения данной технологии пользователям необходимо установить на компьютере специализированную библиотеку формирования двухмерного штрих-код. Библиотека в виде инсталляционного комплекта расположена на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России.

Также файл инсталляционного комплекта библиотеки включен в состав комплектов отчетности. Описание порядка установки библиотеке приведено в документе "Инструкция по составлению отчетности" (файл 1sbinstr.txt). В общем случае, установка библиотеки из инсталляционного комплекта выполняется обычным порядком и не должна вызывать трудностей.

После установки библиотеки в формах титульных листов налоговых деклараций на закладке "Настройка печати" появляется флажок "формировать двухмерный штрих-код".

При установке этого флажка и в случае печати сразу всех подготовленных листов декларации на сформированные печатные листы будет наноситься двухмерный штрих-код.

Для правильного формирования двухмерного штрих-кода необходимо соблюдать те же условия, что и при выгрузке данных отчетности в электронном виде (должны заполнены и сохранены все необходимые разделы декларации), так как данные, которые кодируются в двухмерный штрих-код, фактически, являются данными выгрузки отчетности.

Все блоки двухмерного штрих-кода, нанесенные на листы, являются непрерывной последовательностью. Каждый блок штрих-кода включает не данные того листа, на который он нанесен, а случайный фрагмент данных. Из этого вытекает требование: формировать сразу все печатные листы декларации: нельзя сформировать только один лист со штрих-кодом. При некотором навыке можно определить, какие именно листы декларации нужно перепечатать при внесении в нее каких-либо изменений, но, в любом случае, листы со штрих-кодом необходимо перепечатывать все.

Несмотря на то, что в формах некоторых налоговых деклараций предусмотрено поле для расположения блоков двухмерного штрих-кода, ширина этого поля равна 10 мм, в то время как ширина штрих-кода, формируемого специализированной библиотекой, равна 15 мм. Поэтому для размещения блоков штрих-код так, чтобы они не перекрывали данные декларации, приходится масштабировать штрих-код: блоки, то есть, при нанесенном штрих-коде данные декларации можно прочитать.

Размещение блоков штрих-кода в формах тех налоговых деклараций, где для них не предусмотрено место, не регламентировано, поэтому специалистами фирмы "1С" реализовано такое решение:

• на листах с ландшафтной ориентацией текста блок размещается в нижней части листа вдоль длинной стороны (как правило, там есть свободное место);
• на листах с портретной ориентацией блок размещается справка вдоль длинной стороны листа за рамкой, ограничивающей рабочую область листа. При печати таких листов изображение листа масштабируется (уменьшается) таким образом, чтобы уместилось и изображение листа, и штрих-код.

В этом случае не соблюдаются требования по отступу рамки, ограничивающей лист декларации, на 5 мм от края листа, но это не принципиально, так как данные декларации считываются из штрих-кода, а не путем сканирования и последующего распознавания листа декларации.

Обращаем внимание, что использование данной технологии будет востребовано только при представлении налоговой отчетности в налоговые инспекции г. Москвы в октябре 2005 года в рамках пилотного проекта по внедрению технологии двухмерного штрих-кодирования данных налоговых деклараций.

Пилотный проект по внедрению технологии применения двухмерного штрих-кода в формах налоговых деклараций в инспекциях УФНС России по г. Москве

В октябре 2005 года в налоговых инспекциях города Москвы будет проводиться пилотный проект по внедрению технологии двухмерного штрих-кодирования данных налоговых деклараций. Проект проводится совместно ФНС России, Управлением ФНС России по г. Москве, ФГУП ГНИВЦ ФНС России, УМЦ при ФНС России.

В ходе пилотного проекта будет осуществляться прием налоговых деклараций, выгрузка которых выполняется по формату версии 3.00, с нанесенным на листы декларации двухмерным штрих-кодом.

В отличие от пилотного проекта по представлению отчетности в электронном виде на магнитных носителях, имевшего место быть в 1999 году в ИМНС № 37, в этом пилотном проекте будут задействованы все налоговые инспекции города Москвы. Для участия в проекте путем активной рекламной кампании будут привлекаться широкие круги налогоплательщиков, представляющих отчетность в налоговые инспекции города Москвы. Информация до налогоплательщиков будет доводиться через информационные стенды в самих налоговых инспекциях, через средства массовой информации и веб-ресурсы ФНС России.

Комплект регламентированной отчетности для программных продуктов фирмы "1С", содержащий технологию двухмерного штрих-кодирования налоговых деклараций, распространяется фирмой "1С" и ее партнерами в обычном порядке.

Необходимо подчеркнуть, что представление налоговой отчетности с двухмерными штрих-кодами является добровольным и никоим образом не отменяет существующих способов представления отчетности на бумажных носителях, в электронном виде по каналам связи и на магнитных носителях. Налогоплательщик вправе выбирать тот способ представления отчетности, который является для него наиболее удобным.

Представление деклараций с двухмерным штрих-кодом не требует дополнительного представления дискеты с выгрузкой данных декларации в электронном виде.

Налогоплательщики г. Москвы - абоненты компании "Такском", представляющие отчетность по каналам связи, как предполагается, в пилотном проекте участвовать не будут - представление отчетности по каналам связи в установленном ФНС России порядке исключает представление бумажной копии.