Подготовка налоговых деклараций в виде машиночитаемых форм в "1С:Предприятии"

Содержание

• Подготовка налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом в "1С:Предприятии 8"
• Подготовка налоговых деклараций в виде машиночитаемых форм в "1С:Предприятии 7.7"

1. Поддержка технологии печати налоговых деклараций в виде машиночитамых форм включена в типовые конфигурации для "1С:Предприятия 8":

• "Бухгалтерия предприятия", редакция 1.5 - начиная с релиза 1.5.19;
• "Бухгалтерия предприятия", редакция 1.6;
• "Управление производственным предприятием", редакция 1.2 - начиная с релиза 1.2.10.

2. Для использования технологии печати машиночитаемых форм налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитамых бланков.

Внимание!

Модуль печати предназначен для работы с операционными системами:

• Windows NT;
• Windows 2000;
• Windows XP.

И требует наличия установленных компонент:

• Microsoft ActiveX Data Objects 2.8 и выше (интегрирована в Windows XP);
• Windows Script Host 5.5 и выше (интегрирована в Windows XP);
• Microsoft XML 4.0 Service Pack 2.

Полный комплект модуля печати машиночитамых форм налоговых деклараций размещен на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" (http://www.gnivc.ru/) по адресу:

http://www.gnivc.ru/lib/modyl.rar

Архивный файл modyl.rar содержит:

• инсталляционный файл модуля печати "Печать НД с PDF417.msi";
• руководство по использованию;
• примеры работы с модулем на различных языках программирования.

Скаченный архивный файл надо распаковать в любой каталог жесткого диска компьютера.

Инсталляционный файл модуля печати "Печать НД с PDF417.msi" размещен на диске "Информационно технологическое сопровождение" в разделе "Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 8) - 1С:Предприятия 8 - Машиночитаемые бланки".

3. Шаблоны машиночитамых форм налоговых деклараций включены в состав конфигурации, поэтому нет необходимости их устанавливать отдельно. В дополнение к этому в конфигурации включен режим ручной загрузки шаблонов машиночитамых форм налоговых деклараций - для возможности обновления шаблонов без обновления конфигурации.

Последние версии шаблонов опубликованы на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" (http://www.gnivc.ru) по адресу:

http://www.gnivc.ru/lib/shabl.rar

Для регистрации новых версий шаблонов машиночитаемых форм выполните следующее:

• в режиме "1С:Предприятие" откройте форму "Регламентированная и финансовая отчетность" и нажмите кнопку "Настройки" в верхней командной панели;
• в форме настройке найдите строку "Для настройки шаблонов машиночитаемых форм нажмите здесь" и перейдите по ссылке;

• в открывшейся форме нажмите клавишу Ins или выберите пункт "Загрузить" на верхней командной панели;
• в открывшемся диалоге следует выбрать файлы, содержащие шаблоны печати машиночитаемых форм (файлы с расширением ".tif"). Для группового выбора можно использовать клавишу Ctrl или сочетание клавиш Ctrl+A.

Выбранные шаблоны будут загружены в информационную базу, после чего они будут использоваться при формировании машиночитаемых форм регламентированной отчетности.

4. В списке видов регламентированных отчетов выберите строку с названием декларации, которую необходимо подготовить.

Для подготовки новой декларации нажмите кнопку "Новый" в верхней командной панели списка отчетов.

5. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в справке к декларации (кнопка "?" в панели инструментов формы отчета).

6. Для вывода декларации на печать нажмите кнопку "Печать" и из выпадающего меню выберите пункт "Показать машиночитаемый бланк".

После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации для вывода в машиночитаемый бланк. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение, выгрузка будет прекращена и будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.

Необходимо исправить все ошибки, которые были обнаружены в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт "Показать машиночитаемый бланк" из меню кнопки "Печать".

7. После выполнения необходимых подготовительных процедур на экране будет отображена специальная форма библиотечного модуля, в которой предусмотрены возможности для просмотра сформированных отчетов и их непосредственного вывода на печать.

8. Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.

Внимание!

Листы декларации в виде машиночитамых форм не надо скреплять степлером или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрихкода.

Подготовленную таким образом декларации необходимо представить в вашу налоговую инспекцию так же, как вы обычно это делаете.

Второй экземпляр формы декларации можно подготовить для того, чтобы инспектор поставил на титульном листе отметку о приеме.

Подготовка налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом в "1С:Предприятии 8"

1. Поддержка технологии печати налоговых деклараций в виде машиночитамых форм включена в типовые конфигурации для "1С:Предприятия 8":

• "Бухгалтерия предприятия", редакция 1.5 - начиная с релиза 1.5.19;
• "Бухгалтерия предприятия", редакция 1.6;
• "Управление производственным предприятием", редакция 1.2 - начиная с релиза 1.2.10.

2. Для использования технологии печати машиночитаемых форм налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитамых бланков.

Внимание!

Модуль печати предназначен для работы с операционными системами:

• Windows NT;
• Windows 2000;
• Windows XP.

И требует наличия установленных компонент:

• Microsoft ActiveX Data Objects 2.8 и выше (интегрирована в Windows XP);
• Windows Script Host 5.5 и выше (интегрирована в Windows XP);
• Microsoft XML 4.0 Service Pack 2.

Полный комплект модуля печати машиночитамых форм налоговых деклараций размещен на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" (http://www.gnivc.ru/) по адресу:

http://www.gnivc.ru/lib/modyl.rar

Архивный файл modyl.rar содержит:

• инсталляционный файл модуля печати "Печать НД с PDF417.msi";
• руководство по использованию;
• примеры работы с модулем на различных языках программирования.

Скаченный архивный файл надо распаковать в любой каталог жесткого диска компьютера.

Инсталляционный файл модуля печати "Печать НД с PDF417.msi" размещен на диске "Информационно технологическое сопровождение" в разделе "Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 8) - 1С:Предприятия 8 - Машиночитаемые бланки".

3. Шаблоны машиночитамых форм налоговых деклараций включены в состав конфигурации, поэтому нет необходимости их устанавливать отдельно. В дополнение к этому в конфигурации включен режим ручной загрузки шаблонов машиночитамых форм налоговых деклараций - для возможности обновления шаблонов без обновления конфигурации.

Последние версии шаблонов опубликованы на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" (http://www.gnivc.ru) по адресу:

http://www.gnivc.ru/lib/shabl.rar

Для регистрации новых версий шаблонов машиночитаемых форм выполните следующее:

• в режиме "1С:Предприятие" откройте форму "Регламентированная и финансовая отчетность" и нажмите кнопку "Настройки" в верхней командной панели;
• в форме настройке найдите строку "Для настройки шаблонов машиночитаемых форм нажмите здесь" и перейдите по ссылке;

• в открывшейся форме нажмите клавишу Ins или выберите пункт "Загрузить" на верхней командной панели;
• в открывшемся диалоге следует выбрать файлы, содержащие шаблоны печати машиночитаемых форм (файлы с расширением ".tif"). Для группового выбора можно использовать клавишу Ctrl или сочетание клавиш Ctrl+A.

Выбранные шаблоны будут загружены в информационную базу, после чего они будут использоваться при формировании машиночитаемых форм регламентированной отчетности.

4. В списке видов регламентированных отчетов выберите строку с названием декларации, которую необходимо подготовить.

Для подготовки новой декларации нажмите кнопку "Новый" в верхней командной панели списка отчетов.

5. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в справке к декларации (кнопка "?" в панели инструментов формы отчета).

6. Для вывода декларации на печать нажмите кнопку "Печать" и из выпадающего меню выберите пункт "Показать машиночитаемый бланк".

После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации для вывода в машиночитаемый бланк. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение, выгрузка будет прекращена и будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.

Необходимо исправить все ошибки, которые были обнаружены в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт "Показать машиночитаемый бланк" из меню кнопки "Печать".

7. После выполнения необходимых подготовительных процедур на экране будет отображена специальная форма библиотечного модуля, в которой предусмотрены возможности для просмотра сформированных отчетов и их непосредственного вывода на печать.

8. Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.

Внимание!

Листы декларации в виде машиночитамых форм не надо скреплять степлером или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрихкода.

Подготовленную таким образом декларации необходимо представить в вашу налоговую инспекцию так же, как вы обычно это делаете.

Второй экземпляр формы декларации можно подготовить для того, чтобы инспектор поставил на титульном листе отметку о приеме.