Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Регистрируем кассовые аппараты по новым правилам

17.01.2013
Регистрируем кассовые аппараты по новым правилам
Начиная с 7 октября 2012 года организации и индивидуальные предприниматели должны регистрировать, перерегистрировать (снимать с учета) контрольно-кассовую технику по новым правилам. В статье специалисты 1С:ИТС анализируют положения действующего Административного регламента и его отличия от документа, применявшегося ранее. Также в табличной форме приводится актуальная информация ФНС России по вопросам регистрации и применения ККТ, которая будет полезна организациям и индивидуальным предпринимателям.

Содержание


Приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н утвержден новый Административный регламент по регистрации ФНС контрольно-кассовой техники (далее - ККТ), используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством РФ. Положения документа вступили в силу 7 октября 2012 года. Данный регламент имеет ряд отличий от своего предшественника - Регламента, утвержденного приказом Минфина России от 10.03.2009 № 19н. Рассмотрим нововведения подробнее.

Порядок подачи документов

С принятием нового регламента заявителю предоставлена возможность подавать документы на регистрацию, перерегистрацию и снятие ККТ с учета в электронном виде по коммуникационным сетям, а также через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Следует обратить внимание, что перечень подаваемых документов остался прежним. Однако теперь при перерегистрации в связи с заменой фискальной памяти или накопителя фискальной памяти необходимо также представить заключение центра технического обслуживания (далее - ЦТО), если оно есть.

А при снятии ККТ с учета в силу форс-мажорных обстоятельств подтвердить эти обстоятельства документально. При этом в новом Регламенте не сказано, что представитель пользователя ККТ должен подтверждать свои полномочия документально. Однако данная обязанность прямо следует из положений законодательства РФ, ввиду чего предоставление доверенности по-прежнему необходимо.

Осмотр и регистрация ККТ

Как известно, после подачи документов и их рассмотрения следует осмотр контрольно-кассовой техники. Если прежний Регламент предписывал согласовывать место и время проведения осмотра ККТ по телефону, то теперь такое согласование допускается и по электронной почте, и на личном приеме.

Помимо этого, изменилась и сама процедура осмотра - с 7 октября 2012 года он проводится работником налогового органа совместно со специалистом поставщика ККТ или ЦТО.

При фискализации теперь «выбивается» не 1 руб. 11 коп., а произвольная сумма.

Что касается самой регистрации, то появился еще один документ, который заполняет специалист налогового органа, - учетный талон ККТ.

Отказ в регистрации ККТ

Претерпел изменения и перечень оснований для отказа в регистрации ККТ.

Ранее неявка заявителя для проведения осмотра ККТ в согласованное время приостанавливала процедуру регистрации, теперь же это является основанием для отказа в регистрации ККТ.

Кроме того, согласно положениям Регламента новыми основаниями для отказа в регистрации являются подача заявления о регистрации в ненадлежащий налоговый орган и необеспечение доступа к ККТ, входящей в состав терминала.

Основания для перерегистрации

В новом Регламенте появился и перечень оснований для перерегистрации ККТ. Ранее с ним можно было ознакомиться только в форме заявления о регистрации ККТ, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@.

Согласно новому Регламенту к основаниям для перерегистрации отнесены:

  • замена фискальной памяти или накопителя фискальной памяти ККТ и программно-аппаратных средств, обеспечивающих некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации;
  • смена адреса места установки ККТ;
  • изменение фамилии, имени, отчества (при наличии) заявителя-предпринимателя, наименования заявителя-организации;
  • смена ЦТО.

Помимо этого, в Регламенте появилось и новое основание, по которому налоговые органы могут самостоятельно снять с регистрации ККТ, - это исключение пользователя из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Регламентированы сроки

Отметим, что согласно новому Регламенту запрещается приостанавливать процедуры регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ. Ввиду данного обстоятельства установлены определенные сроки. Так, например, при предоставлении комплекта документов, необходимых для регистрации ККТ, оформленных с нарушением требований, заявитель должен устранить эти нарушения не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения соответствующего уведомления.

Также установлено, что срок регистрации не может превышать пять рабочих дней с даты представления заявления о регистрации (перерегистрации, снятии с учета), а также необходимых документов, предусмотренных Регламентом.

Таковы основные изменения, отличающие новый Регламент от предыдущего.

В заключение отметим, что ранее, до вступления в силу нового регламента регистрации контрольно-кассовой техники ФНС России выпустила ряд писем, касающихся заполнения и представления заявления о регистрации ККТ, а также вопросов применения контрольно-кассовой техники. Для удобства информация, необходимая организациям и индивидуальным предпринимателям, представлена в таблице.

 

            Таблица

Полезная информация, необходимая организациям и индивидуальным предпринимателям для регистрации и последующего применения ККТ

Положения

Реквизиты документа

Комментарий

Формы заявления о регистрации ККТ, карточки регистрации ККТ

приказ ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@ (в ред. приказа ФНС России от 21.11.2011 № ММВ-7-2/891@)

В частности, теперь в заявлении на регистрацию (перерегистрацию, снятие с учета) заполняются титульный лист и два раздела:

  • Раздел 1 - содержит подробные сведения о модели ККТ;
  • Раздел 2 - сведения об адресе места установки ККТ.

В форму карточки регистрации ККТ добавляются строки, в которых отражаются сведения о платежном терминале и о номере марки-пломбы.

Действуют с 01.01.2012

Формат представления заявления о регистрации ККТ в электронном виде

приказ ФНС России от 14.03.2012 № ММВ-7-6/155@

Формат описываеттребования к файлам обмена для передачи информации по заявлению в электронном виде в налоговые органы

Разъяснения по заполнению заявления о регистрации ККТ

письма ФНС России от 21.03.2012 № АС-4-2/4767, от 03.04.2012 № АС-4-2/5537@ 

В частности, если заявление подписано руководителем организации, то поле «наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» не заполняется. В случае регистрации или перерегистрации ККТ, не имеющей идентификационного знака, строка с кодом 50 раздела 1 не заполняется. По строке 060 раздела 1 указывается номер действующего паспорта ККТ, а при его отсутствии ставится прочерк. Если подается заявление о перерегистрации в связи с заменой блока электронной контрольной ленты защищенной, то по строке 070 раздела 1 указывается заводской номер вновь устанавливаемого блока ЭКЛЗ, а по строке 080 ставится прочерк. При этом регистрационный номер вновь устанавливаемого блока ЭКЛЗ проставляется в заявлении на странице 1 сотрудником налогового органа.

 

Ответы ФНС на наиболее часто задаваемые вопросы по заполнению заявления о регистрации ККТ

письмо ФНС России от 03.04.2012 № АС-4-2/5537@

В целях единообразного применения заявления приведенные в письме вопросы и ответы собраны в подборку и размещены на официальном сайте ФНС России в разделе «Контрольная работа» - «Контрольно-кассовая техника» - «Информационные материалы» http://nalog.ru/kontr_func/kkt_kont/info_kkt/kkt_form/. По мере поступления вопросов подборка обновляется.

Разъяснения ФНС по вопросам соблюдения законодательства о применении ККТ

письмо ФНС России от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@

Содержатся, в частности, ответы на следующие вопросы:

  • о сроке применения ККТ, включенной в Госреестр ККТ, в случае истечения нормативного срока амортизации;
  • о праве налогоплательщиков ЕНВД на применять ККТ при розничной торговле алкогольной продукцией в сельских и труднодоступных местностях;
  • о возможности нанесения на документ, оформленный на бланке строгой отчетности, печати организации типографским способом;
  • о необходимости хранения бумажной контрольной ленты организациями и индивидуальными предпринимателями и др.

 

Регистрируем кассовые аппараты по новым правилам

Приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н утвержден новый Административный регламент по регистрации ФНС контрольно-кассовой техники (далее - ККТ), используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством РФ. Положения документа вступили в силу 7 октября 2012 года. Данный регламент имеет ряд отличий от своего предшественника - Регламента, утвержденного приказом Минфина России от 10.03.2009 № 19н. Рассмотрим нововведения подробнее.

Порядок подачи документов

С принятием нового регламента заявителю предоставлена возможность подавать документы на регистрацию, перерегистрацию и снятие ККТ с учета в электронном виде по коммуникационным сетям, а также через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Следует обратить внимание, что перечень подаваемых документов остался прежним. Однако теперь при перерегистрации в связи с заменой фискальной памяти или накопителя фискальной памяти необходимо также представить заключение центра технического обслуживания (далее - ЦТО), если оно есть.

А при снятии ККТ с учета в силу форс-мажорных обстоятельств подтвердить эти обстоятельства документально. При этом в новом Регламенте не сказано, что представитель пользователя ККТ должен подтверждать свои полномочия документально. Однако данная обязанность прямо следует из положений законодательства РФ, ввиду чего предоставление доверенности по-прежнему необходимо.

Осмотр и регистрация ККТ

Как известно, после подачи документов и их рассмотрения следует осмотр контрольно-кассовой техники. Если прежний Регламент предписывал согласовывать место и время проведения осмотра ККТ по телефону, то теперь такое согласование допускается и по электронной почте, и на личном приеме.

Помимо этого, изменилась и сама процедура осмотра - с 7 октября 2012 года он проводится работником налогового органа совместно со специалистом поставщика ККТ или ЦТО.

При фискализации теперь «выбивается» не 1 руб. 11 коп., а произвольная сумма.

Что касается самой регистрации, то появился еще один документ, который заполняет специалист налогового органа, - учетный талон ККТ.

Отказ в регистрации ККТ

Претерпел изменения и перечень оснований для отказа в регистрации ККТ.

Ранее неявка заявителя для проведения осмотра ККТ в согласованное время приостанавливала процедуру регистрации, теперь же это является основанием для отказа в регистрации ККТ.

Кроме того, согласно положениям Регламента новыми основаниями для отказа в регистрации являются подача заявления о регистрации в ненадлежащий налоговый орган и необеспечение доступа к ККТ, входящей в состав терминала.

Основания для перерегистрации

В новом Регламенте появился и перечень оснований для перерегистрации ККТ. Ранее с ним можно было ознакомиться только в форме заявления о регистрации ККТ, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@.

Согласно новому Регламенту к основаниям для перерегистрации отнесены:

  • замена фискальной памяти или накопителя фискальной памяти ККТ и программно-аппаратных средств, обеспечивающих некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации;
  • смена адреса места установки ККТ;
  • изменение фамилии, имени, отчества (при наличии) заявителя-предпринимателя, наименования заявителя-организации;
  • смена ЦТО.

Помимо этого, в Регламенте появилось и новое основание, по которому налоговые органы могут самостоятельно снять с регистрации ККТ, - это исключение пользователя из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Регламентированы сроки

Отметим, что согласно новому Регламенту запрещается приостанавливать процедуры регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ. Ввиду данного обстоятельства установлены определенные сроки. Так, например, при предоставлении комплекта документов, необходимых для регистрации ККТ, оформленных с нарушением требований, заявитель должен устранить эти нарушения не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения соответствующего уведомления.

Также установлено, что срок регистрации не может превышать пять рабочих дней с даты представления заявления о регистрации (перерегистрации, снятии с учета), а также необходимых документов, предусмотренных Регламентом.

Таковы основные изменения, отличающие новый Регламент от предыдущего.

В заключение отметим, что ранее, до вступления в силу нового регламента регистрации контрольно-кассовой техники ФНС России выпустила ряд писем, касающихся заполнения и представления заявления о регистрации ККТ, а также вопросов применения контрольно-кассовой техники. Для удобства информация, необходимая организациям и индивидуальным предпринимателям, представлена в таблице.

 

            Таблица

Полезная информация, необходимая организациям и индивидуальным предпринимателям для регистрации и последующего применения ККТ

Положения

Реквизиты документа

Комментарий

Формы заявления о регистрации ККТ, карточки регистрации ККТ

приказ ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@ (в ред. приказа ФНС России от 21.11.2011 № ММВ-7-2/891@)

В частности, теперь в заявлении на регистрацию (перерегистрацию, снятие с учета) заполняются титульный лист и два раздела:

  • Раздел 1 - содержит подробные сведения о модели ККТ;
  • Раздел 2 - сведения об адресе места установки ККТ.

В форму карточки регистрации ККТ добавляются строки, в которых отражаются сведения о платежном терминале и о номере марки-пломбы.

Действуют с 01.01.2012

Формат представления заявления о регистрации ККТ в электронном виде

приказ ФНС России от 14.03.2012 № ММВ-7-6/155@

Формат описываеттребования к файлам обмена для передачи информации по заявлению в электронном виде в налоговые органы

Разъяснения по заполнению заявления о регистрации ККТ

письма ФНС России от 21.03.2012 № АС-4-2/4767, от 03.04.2012 № АС-4-2/5537@ 

В частности, если заявление подписано руководителем организации, то поле «наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» не заполняется. В случае регистрации или перерегистрации ККТ, не имеющей идентификационного знака, строка с кодом 50 раздела 1 не заполняется. По строке 060 раздела 1 указывается номер действующего паспорта ККТ, а при его отсутствии ставится прочерк. Если подается заявление о перерегистрации в связи с заменой блока электронной контрольной ленты защищенной, то по строке 070 раздела 1 указывается заводской номер вновь устанавливаемого блока ЭКЛЗ, а по строке 080 ставится прочерк. При этом регистрационный номер вновь устанавливаемого блока ЭКЛЗ проставляется в заявлении на странице 1 сотрудником налогового органа.

 

Ответы ФНС на наиболее часто задаваемые вопросы по заполнению заявления о регистрации ККТ

письмо ФНС России от 03.04.2012 № АС-4-2/5537@

В целях единообразного применения заявления приведенные в письме вопросы и ответы собраны в подборку и размещены на официальном сайте ФНС России в разделе «Контрольная работа» - «Контрольно-кассовая техника» - «Информационные материалы» http://nalog.ru/kontr_func/kkt_kont/info_kkt/kkt_form/. По мере поступления вопросов подборка обновляется.

Разъяснения ФНС по вопросам соблюдения законодательства о применении ККТ

письмо ФНС России от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@

Содержатся, в частности, ответы на следующие вопросы:

  • о сроке применения ККТ, включенной в Госреестр ККТ, в случае истечения нормативного срока амортизации;
  • о праве налогоплательщиков ЕНВД на применять ККТ при розничной торговле алкогольной продукцией в сельских и труднодоступных местностях;
  • о возможности нанесения на документ, оформленный на бланке строгой отчетности, печати организации типографским способом;
  • о необходимости хранения бумажной контрольной ленты организациями и индивидуальными предпринимателями и др.

 

Рубрика: Онлайн-кассы
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Все теги
© ООО "1C" 2000-2018 г.