Эксперты 1С рассказывают, как в программе подключить кассовое оборудование и отразить розничные продажи.
Для продажи товаров или оказания услуг физлицам понадобится касса. С ее помощью формируются чеки с перечнем товаров и услуг, их количеством и ценой. Выдавать чеки покупателям нужно обязательно: на бумаге или в электронном виде. Также касса нужна для приема наличных и оплат по карте. Для приема оплат по карте необходимо заключить договор с банком. Продажи из кассы можно загрузить в «1С:БизнесСтарт». Далее по данным продаж в программе рассчитаются налоги.
Подключение кассы в «1С:БизнесСтарт»
Откройте раздел Товары, перейдите по гиперссылке Настройки – Склады и откройте карточку склада. Выберите тип склада – Розничный магазин, перейдите по гиперссылке Добавить кассу.
Рис. 1. Добавление кассы
Выберите Касса работает без подключения к компьютеру.
Рис. 2. Выбор кассы
Выберите Обмен с сервисом Эвотор. Для обмена нужно получить токен в приложении «1С-Эвотор». Перейдите по ссылке 1С-Эвотор, чтобы установить приложение.
Рис. 3. Выбор вида кассы
Заполните данные для подключения к кассе. Нажмите кнопку Записать и закрыть.
Рис. 4. Заполнение данных для подключения кассы
Для безналичных оплат нужно указать виды оплаты. Для этого нажмите кнопку Настроить виды оплаты.
Рис. 5. Настройка виды оплаты
Укажите виды оплат.
Рис. 6. Добавление вида оплат
Рис. 7. Карточка вида оплат
Выгрузите товары, услуги и цены в кассу. Нажмите кнопку Выгрузить прайс.
Рис. 8. Выгрузка прайс-листа в кассу
Нажмите кнопку Готово.
Продажа и возврат товаров оформляются непосредственно на кассовом оборудовании. Как это сделать, указано в инструкции к кассе.
Загрузка продаж в «1С:БизнесСтарт»
Для загрузки продаж из кассы в «1С:БизнесСтарт» откройте раздел Товары, перейдите по ссылке Настройки – Склады, перейдите по ссылке Открыть список.
Рис. 9. Открытие списка касс
Перейдите по ссылке Загрузить продажи.
Рис. 10. Загрузка продаж из кассы
Выберите период. Нажмите кнопку Загрузить данные.
Рис. 11. Выбор периода продаж
После загрузки будут автоматически созданы документы Отчеты о розничных продажах. В документах показывается, какие товары и услуги были проданы и возвращены за день.
Рис. 12. Список загруженных отчетов о розничных продажах
Загрузка оплат по карте
Оплаты от покупателей по карте отражаются при загрузке банковской выписки. Будет создан документ Поступление на расчетный счет с видом операции Поступление по платежным картам.
