Можно ли при поступлении ТМЦ на склад с 1 января 2013 года использовать штамп вместо приходного ордера?

В связи со вступлением с 1 января 2013 года в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон № 402-ФЗ) Минфин России в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 разъясняет:

• "Исходя из части 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ.
• С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
• Исходя из части 1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.
• Согласно части 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, должны быть утверждены руководителем этого экономического субъекта".

На текущий момент продолжают действовать Методические указания по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н (далее Методические указания № 119н). В соответствии с пунктом 49 Методических указаний № 119н приемка и оприходование материалов может оформляться вместо приходного ордера проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т. п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа, и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

Таким образом, в настоящее время при приемке материалов необходимо:

1. Оформить первичный документ (например, приходный ордер по форме № М-4, утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, или иной аналогичный документ), составленный по форме, утвержденной руководителем вашего предприятия. При этом первичный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ, а именно обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
   • наименование документа;
   • дата составления документа;
   • наименование экономического субъекта, составившего документ;
   • содержание факта хозяйственной жизни;
   • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
   • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
   • подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
   или
2. Заполнить на документах поставщика специальный штамп, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере.

Принятый в организации фактический порядок документального оформления принятия материалов к учету должен быть описан в учетной политике.

Подробнее о положениях Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", а также о других наиболее значимых для бухгалтера изменениях в законодательстве РФ читайте в "Комментариях к законам, письмам и решениям судов" в Справочнике "Юридическая поддержка " на ИТС